美萍酒店管理软件帮助文档

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1、美萍酒店管理软件帮助文档美萍酒店管理系统是美萍公司推出的一款专业的酒店管理软件，它集前台酒店客房管理系统(酒店客房管理软件)，酒店员工管理系统，酒店客户管理系统,酒店物品管理系统，酒店订房系统等强大功能为一身，充分结合中国酒店业的管理实情,系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训即可正常使用。是广大酒店宾馆，饭店，旅馆，招待所等信息化管理场所理想的宾馆客房管理软件。特点：1）界面美观华丽，流程直观规范，对服务员只需要很少的培训就能正常操作。2）2年时间不断开发升级，超过500家酒店场所成功运营，软件的成熟度稳定性非常之高。3）功能超强：软件具有客户管理，小票打印，营业报表等功能涵盖酒店行

2、业方方面面。4）安装简便，对软件维护要求非常的低。一、快速入门1.1、名词解释房间项目：房间项目也可以理解为房间的种类（例如可分为标准房间、商务房间等）。具体到某个房间类型都有其相对应的房间，而每个房间就具体到某一来店登记的宾客，一般把房间提供给一个客人后，在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。此项目在系统设置中设置，在宾客开单时使用。商品项目：是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目（例如：服务项目、酒水、香烟等）。此项目在系统设置中设置，在为宾客增加消费时使用。计费设置：计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。主要包括：（1）全场打折设置：如果启用了全场打折，那

3、么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠；（2）全天计费（钟点计费）：此设置作用于设置房间的计费方法，宾客登记后，房间将按此设置的方法开始计费。此项目在系统设置中设置。服务生设置：服务生是指能为宾客提供服务的本店员工，在此设置中可增加、修改、删除服务生信息，还可为每个服务生设置相应的服务生等级（例如：高级技师、中级技师、普通技师等）。有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额（如果有此需求），此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。客户设置：客户是本店的VIP客户、签单客户、团体客户、合约客户、其他客户的统称。可设置客户等级（例如：协议单

4、位、团体客户、散客等）还可为每种客户等级设置打折比例。操作员设置：操作员是指使用本系统的本店员工，管理员可为其分配相应的操作权限。打印设置：打印设置可控制在宾客结账时是否为宾客打印结账清单及控制票据的打印格式。本软件完美支持pos58系列小票打印机，相关驱动程序可以在我们网站下载。来宾登记→散客开单（团体开单）：每个客户发生消费前必须进行登记（建立客户帐），给客户安排一个房间（房间）等房间项目，房间项目必须是在“系统设置”模块中的“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置的房间项目（房间）进行登记。来客登记→更换房间：假如因为店内原因或客人要求，造成客人当前占用的项目必须终止提供，但客人的消费

5、并未终结，为此，可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如：换房间（房间）。项目状态：房间项目（房间）的当前使用状态。例如：可供、占用、停用、预定等状态。点单消费→增加消费：客人在消费过程中所消费的所有项目均要进行入帐处理，以便在客人离店时自动计算消费额。客人的消费明细便是在此入帐。收银结账→宾客结帐：终结客户当前的消费活动，并进行收款及自动还原房间项目（房间）的占用状态为可供状态。商品打折：在商品项目设置中有打折设置，这里给大家详细解释一下，比如选中啤酒这个商品点击"打折设置"，会弹出一个窗口，此窗口会把所有的客人类型列出来，然后修改每种客人类型的

6、打折比例就行了。此折扣的优先级高于全场打折比例，这个属性比较适合做特价商品。快捷键：用来快速完成某件工作的按键主界面中：F1：弹出软件帮助F3：定位到快速通道栏，可以直接输入房间号码来选定某个房间，这里可以只输入某个房间的部分信息即可。比如BD008号房间，可以输入BD008，也可以输入008，或者直接输入08都可以定位。F4：开单F5：结帐F8，INS，Enter：增加消费小键盘区："+":打开增加消费窗口，在增加消费窗口中用来切换到输入数量的输入框。"-":主界面中是对当前选定房间进行结帐，增加消费窗口中是关闭增加消费的窗口。"/":主界面中是打开合并帐单功能其他界面中的快捷键可以直接看

7、界面中的提示。1.2、启用步骤第一步：安装本系统。第二步：执行“系统维护→系统设置”菜单，设置相关项目。1.房间项目设置2.商品项目设置3.服务生设置4.客户类型设置5.操作员设置6.服务生设置7.计费设置8.打印设置第三步：开始使用。1.3、日常运行步骤第一步、双击图标打开本系统第二步、输入正确的用户名及密码进行登录第三步、登记模块：来宾登记→预订管理第四步、登记模块：来宾登记→散客开单(团体开单)第五步、