行政总监岗位职责说明.doc

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1、......岗位说明书岗位名称行政总监所属部门行政部直接主管总经理直接下属行政人员岗位职责描述一、岗位概述:在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。二、岗位职责1)负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2)组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度;3)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 4)人力与组织发展,全面统筹规划

2、公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度;.专业word可编辑.......1)负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;2)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;3)国家政策的研究、项目申报、知识产权申报;4)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5)筹备股东会、董事会、总经

3、理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6)完成总经理临时交办的各项任务责任范围:(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。(2)对公司办公秩序的正常运转总负责。(3)对公司后勤服务的完成质量总负责。(4)对公司的防火安全、保卫工作总负责(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。(6)对行政系统预算开支的合理支配总负责。(7)对行政系统工作程序的正确执行总负责。(8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。(10)对行政系统所涉及的公司秘密的

4、安全总负责。(11)对行政系统给公司造成的影响总负责。.专业word可编辑.......任职资格:教育背景:大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。培训经历:接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。经验:10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验)技能技巧:具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等领域专业知识,具备一定法律、财会知识。态

5、度:正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。.专业word可编辑.

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