[财务管理]建帐、记帐、用帐、报帐、算帐的全过程-建账篇(doc 47页).doc

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1、第二篇建账篇(一)17.一个企业至少应该设置几册账?18.什么是建账?建账的基本程序是什么?19.会计凭证设计的原则是什么?20.原始凭证怎样设计?ZI.记账凭证怎样设计?22.总账怎样设置?23.日记账怎样设置?24.明细账怎样设置?25.备查账簿怎样设置?26.账簿设计的一般原则是什么?27.怎样选择账簿?28.怎样设置会计报表?29.会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠?30.怎样装订会计凭证?31.怎样装订会计账簿?32.什么是会计电算化?37.会计电算化账务处理有什么特点?38.常用的会计软件有哪些功能模块?39.会计电算化核算的一般要求是什么?40.企业实行会计

2、电算化前需要做哪些准备工作?41.怎样选择适用的会计软件?4.使用计算机进行会计核算前需做好哪些基础工作?43.应建立哪些会计电算化内部管理制度?44.什么是账务初始化?45.会计软件的试运行阶段会计工作如何开展?46.替代手工记账有哪些规定条件?47.替代手工记账的申请、审批程序是什么?48.什么是报表定义?49.怎样进行报表定义?                                   建帐篇   一个企业至少应该设置几册帐?至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发

3、、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;经营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。  什么是建帐?建帐的基本程序是什么?  新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。  建帐的基本程序是:  第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐

4、页用帐夹装订成册。  第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。  第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐

5、簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。  会计凭证设计的原则是什么?   会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:   (1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:①能全面反映经

6、济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,第一联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。   (2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多

7、用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。   (3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而

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