前台文员岗位职责.doc

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1、前台文员岗位职责　　　　工作职责：　　　　1、负责公司前台接待工作。　　　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。　　　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。　　　　4、日常文书、资料及其他一般行政事务。　　　　技能要求：　　　　1、对办公室工作程序熟悉　　　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；　　　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；　　　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；　　　　5、熟练使用各种办公设备；　　　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。　　　　1、接听、转接电话；对

2、来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。　　　　2、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。　　　　3、负责总经理（番禺总经理）办公室的清洁卫生。　　　　4、做好会议纪要。　　　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　　　6、负责传真件的收发工作。　　　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　　　12、

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　　　13、社会的投保、申领。　　　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。　　　　16、接受行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。　　　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。　　　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。　　　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。　　　　4

4、、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。　　　　5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。　　　　6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。　　　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。　　　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。　　　　9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。　　　　内容仅供参考