Office2010基础教程.ppt

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1、MicrosoftWord2010基础Word软件简介Word软件用来编辑排版由文字、图表等元素形成的文档，是专业的文字处理软件。图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、策划书、考试试卷…编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排图文混排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件报告样板Word主要主要内容任务1Word2010的基本操作1任务2设置文本格式和文本样式2任务3使用对象修饰文档3任务4设置页面版式45任务5编辑技巧与打印输出任务1W

2、ord2010的基本操作启动和认识Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．使用文档启动Word20103．Word2010的工作窗口Word2010工作窗口任务1Word2010的基本操作1快速访问工具栏2菜单按钮3选项卡4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏任务1Word2010的基本操作切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010基本操作之视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在

3、页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字

4、的格式。任务1Word2010的基本操作保存与关闭文档保存：文件——保存；Ctrl+S关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮“另存为”对话框任务1Word2010的基本操作将文档保存为office2003版兼容格式：文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word97-2003文档（*.doc）”。“另存为”对话框让文件自动保存文件操作要点：点【文件】---【选项】--【保存】，在调出的界面中设置相关参数自动保存文件的意义在于，避免因计算机突然掉电或其它故障造成正在进行的文件的丢失.设置保存文档类型设置保存文档间隔时间，可自定义设置文档保存位置任务1Word2010的基本操作

5、移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本选中内容后，直接拖动剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动剪切——粘贴注意任务1Word2010的基本操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮（快捷键Ctrl+Z）任务1Word2010的基本操作查找与替换文本1.查找文本2.替换文本“查找和替换”对话框Office2010新增功能自定义功能区文件——选项——自定义功能区自定

6、义快速访问工具栏单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。任务1Word2010的基本操作字符格式编排1.“字体”对话框a)“字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；......b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡2.复制字符格式格式刷工具注意任务2设置文本格式和文本样式快速设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式快速设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2设置文本格式和文本样式快速设置字形将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜加粗任务2设置文本格式和文本样式快

7、速设置颜色“字体颜色”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡任务2设置文本格式和文本样式设置段间距设置段间距任务2设置文本格式和文本样式设置行距“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边