Access 2003：4.4、更新查询设计.ppt

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1、4.4更新查询设计4.4.1、更新查询的作用4.4.2、更新查询的设计4.4.3、更新查询的实质如果需要对数据表中的某些数据进行有规律地成批更新替换操作，就可以使用更新查询来实现。如果读者曾经学习过xBase一类的数据库系统工具，可以理解为：Access2003中的更新查询相当于xBase中的Replace语句的功能。例如，现需要在CMMIS数据库中将所有商品的销售单价高于6元的那些商品的销售单价下调10%，如果在数据表视图中采用手工操作，将是一件不可思议的事情。设计一个更新查询就可以很方便地完成这样的操作。4.4.1、更新查询的作用首先，创建一个选择查询，指定其数据源为需要更新其中数据的表对

2、象。接着，将其中需要更新数据的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中。然后，单击菜单栏上的【查询】

3、【更新查询】，可以看到在查询设计视图中新增一个“更新到”行。此时，需要在该行中填入数据更新的规则，例如“销售单价*0.9”。如果只是需要更新某些满足一定条件的记录中的数据，则应该在查询设计视图的“Where”行中填写记录更新条件，例如“销售单价>6元”。最后，保存这个查询对象，即完成了一个更新查询对象的设计操作。只需运行该查询对象，数据源表中的相关数据就按照数据更新规则得到了更新。4.4.2、更新查询的设计首先，创建一个选择查询，指定其数据源为需要更新其中数据的表对象。接着，将其中需要更新数据

4、的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中。然后，单击菜单栏上的【查询】

5、【更新查询】，可以看到在查询设计视图中新增一个“更新到”行。此时，需要在该行中填入数据更新的规则，例如“销售单价*0.9”。如果只是需要更新某些满足一定条件的记录中的数据，则应该在查询设计视图的“Where”行中填写记录更新条件，例如“销售单价>6元”。最后，保存这个查询对象，即完成了一个更新查询对象的设计操作。只需运行该查询对象，数据源表中的相关数据就按照数据更新规则得到了更新。新建一个选择查询，指定数据源为“柜存数据记录”表，将“柜存数据记录”表中字段“销售单价”拖曳至“字段”行中，单击菜单栏上的【查询】

6、【更新查询

7、】。在“更新到”行中输入计算更新规则“[柜存数据记录]！[销售单价]*0.9”，在“准则”行中输入计算更新条件“>6”（当然也可以应用向导完成这两行的规则输入操作）。图4-28所示为“销售单价_更新查询”的设计参数。图4-17“销售单价_更新查询”设计参数设计完成一个更新查询后，就可以打开它。与打开选择查询对象、交叉表查询对象的情况不同，Access2003并不显示查询数据表视图，而是根据指定的更新条件与计算更新规则，在数据库中更新了数据源表中相关字段的数据。比如，“销售单价_更新查询”打开一次的结果，就将“柜存数据记录”表中的“销售单价”字段数据下调了10%，且只是改变那些原销售单价高于6元

8、的记录中的数据。图4-18“柜存数据记录”表更新前的数据图4-19“柜存数据记录”表更新后的数据查询的实质就是SQL语句的应用。观察“销售单价_更新查询”的SQL语句，就可以看到，“销售单价_更新查询”是一条用于数据库数据更新的SQL语句：UPDATE柜存数据记录SET柜存数据记录.销售单价=[柜存数据记录]![销售单价]*0.9WHERE(((柜存数据记录.销售单价)>6));4.4.3、更新查询的实质