PowerPoint的讲义 (2).ppt

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1、2021/10/41PowerPoint2003的讲义主讲人:张仙伟电话：883823972021/10/42提纲一、PowerPoint的基本操作二、幻灯片的基本制作方法三、编辑幻灯片四、设置幻灯片格式五、在幻灯片中加入图片六、在幻灯片中加入对象七、制作表格八、放映幻灯片2021/10/43一、PowerPoint的基本操作1.1启动PowerPoint1.2PowerPoint窗口介绍1.3在幻灯片中输入文字1.4保存演示文稿1.5打开保存过的演示文稿1.6查找演示文稿1.7使用Office助手

2、2021/10/441.1启动PowerPointPowerPoint俗称幻灯片或者PPt。PowerPoint2002中文版是一种新的、跨世纪的演示文稿制作和编辑的智能化软件，具有文字、图形、图像编辑，幻灯片制作和网络协同编辑功能。在今后的学习、工作中经常会用到此软件。2021/10/451.1启动Powerpoint单击任务栏中的‘开始’按钮，在‘开始’菜单中选择‘程序’项，打开‘程序’字菜单，再选择‘MicrosoftPowerPoint’应用程序，单击该项即可进入Powerpoint中文版的

3、窗口。可以在桌面上制作一个快速启动Powerpoint的快捷图标，这样就不必每次启动Powerpoint时都打开‘开始’菜单了。如何制作快捷图标？2021/10/461.1启动Powerpoint如何制作快捷图标？要创建快捷图标，只要按住Ctrl键，然后直接将‘开始’菜单的‘程序’子菜单中的‘MicrosoftPowerPoint’项拖到桌面上即可。2021/10/471.2Powerpoint窗口介绍标题栏菜单栏工具栏幻灯片编辑区目录区任务窗格状态栏2021/10/481.2Powerpoint窗

4、口介绍标题栏菜单栏目录区插入点格式工具栏常用工具栏最小化按钮最大化按钮状态栏水平滚动条关闭按钮标尺任务窗格幻灯片编辑区垂直滚滚动条2021/10/491.2Powerpoint窗口介绍标题栏：显示应用程序和演示文稿名等。在标题栏最左端有个图标，单击它可以打开窗口控制菜单，包含有‘还原’、‘移动’、‘大小’、‘最小化’、‘最大化’以及‘关闭’等。在标题栏最右端有三个按钮：最小化按钮：最大化按钮：关闭按钮：2021/10/4101.2Powerpoint窗口介绍菜单栏：显示PowerPoint菜单项，单

5、击每一菜单项可以打开相应的菜单，然后可以从中选择需要的操作命令。工具栏：提供一些常用的操作工具按钮，每个工具按钮对应其相应的操作命令，可以直接单击这些按钮来完成相应的操作，以加快操作速度。2021/10/4111.2Powerpoint窗口介绍幻灯片编辑区：就是我们制作幻灯片的地方。插入点：滚动条：目录区：显示演示文稿制作幻灯片的目录。任务窗格：显示常用的操作。状态栏：显示目前的工作状态等信息及当进行某些操作时显示与该操作有关的一些信息。2021/10/4121.3在幻灯片中输入文字占位符：就是带有

6、虚线或影线标记边框的框，可用来容纳标题、正文及对象等，是绝大多数幻灯片版式的组成部分。单击占位符即可输入文字，默认情况下，PowerPoint自动调整文本的大小以适应占位符。2021/10/4131.3在幻灯片中输入文字输入英文：单击占位符即可输入文字，敲击键盘上的字母就可以输入英文了。输入汉字：要用中文输入法来输入汉字。中文输入法：微软输入法、全拼输入法、紫光拼音输入法等等。2021/10/4141.3在幻灯片中输入文字中文输入法的安装：从控制面板中双击‘键盘’图标，打开‘键盘属性’对话框。选择‘

7、输入法区域设置’选项卡，在‘输入语言’列表中列出了已安装的输入法。单击‘添加’按钮，出现‘添加输入区域设置’对话框。在‘输入法区域设置’下拉列表中选择‘中文’，在‘键盘布局/输入法’中选择要添加的输入法，再单击‘确定’按钮就完成了。2021/10/4151.3在幻灯片中输入文字设置输入法使用的热键：在‘键盘属性’的‘输入法区域设置的热键’栏中设置习惯使用的切换热键。在不同输入法区域设置之间切换输入法－有输入法/无输入法的切换输入法－全角/半角的切换2021/10/4161.3在幻灯片中输入文字微软拼

8、音输入法：是一种汉语语句输入法，用户在使用微软拼音输入法输入汉字时，可以连续输入汉语语句的拼音，系统会自动根据拼音选择最合理、最常用的汉字，免去逐字逐词挑选的麻烦。2021/10/4171.3在幻灯片中输入文字微软拼音输入法的使用在键入文字的外码时屏幕上会出现外码窗口和候选窗口，从候选窗口中选择需要的汉字。为加快汉字的输入速度，应尽量使用词组进行输入。输入词组时一次将词组中的所有汉字的汉语拼音全部输入，然后再按空格键，这时候选窗口会出现相应的词组列表，选择需要的词组即