有限责任公司企业标准编写指南.doc

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1、.LOGO技术标准QEOSO/T504×××—第1版企业标准编写指南编制部门:技术质量部审核人:批准人:批准日期:年月日实施日期:年月日精选word范本!.受控状态:发放编号:更改状态表企业标准编写指南版本号修改号修改条款批准人实施日期第1版0发布2007年月日精选word范本!.精选word范本!.目录1范围12规范性引用文件13总则13.1要求13.2统一性13.3标准间的协调性13.4适用性23.5计划性23.6避免重复24结构24.1内容划分24.2层次的描述和编号34.2.1部分34.2.2章34.2.3条34.2.4段35编排格式45.1通则45.2封面4

2、5.2.1格式45.2.2名称45.2.3标准编号和代替标准编号45.3目次45.4正文首页45.5章、条、段45.6列项45.7规范性引用文件45.8术语45.9注和脚注55.10示例55.11公式55.12附录55.13页眉55.14标准的字号、字体和页码55.15幅面56图、表56.1图56.1.1用法56.1.2形式66.1.3编号66.1.4图题66.1.5字母符号、字体和说明6精选word范本!.6.1.6技术图样66.1.7简图66.2表66.2.1用法66.2.2编号66.2.3表题66.2.4表头66.2.5表的接排77数和数值的表示78量、单位和符

3、号8精选word范本!.1范围本指南规定了马钢第四钢轧总厂(以下称总厂)企业标准的结构和编写规则,给出了有关表述的一些样式,并提供了标准的格式和字体、字号。本指南适用于总厂企业标准和标准化指导性技术文件的编写。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本指南的引用而成为本指南的条款,其最新版本适用于本指南。GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T1.2-2000标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T20000.1-2001标准工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇GB/T20000.2-2001标准工作

4、指南第2部分:采用国际标准的原则GB/T20001.1-2001标准编写规则第1部分:术语GB/T20001.2-2001标准编写规则第2部分:符号GB/T20001.3-2001标准编写规则第3部分:信息分类编码3总则3.1要求标准所规定的条款应明确而无歧义,并且:——在其范围所规定的界限内按需要力求完整;——清楚、准确、相互协调;——充分考虑最新技术水平;——为未来技术发展提供框架;——能被未参加标准编制的专业人员所理解。3.2统一性在每项标准或系列标准内,标准的结构、文体和术语应保持一致。系列标准的结构及其章、条的编号应尽可能相同。类似的条款应使用类似的措辞来表

5、述;相同的条款应使用相同的措辞来表述。在每项标准或系列标准内,某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。3.3标准间的协调性为了达到企业标准体系中所有标准整体协调的目的,每项标准应遵照现行基础标准的有关条款,尤其涉及下列方面:——标准化术语;——术语的原则和方法;——量、单位及其符号;——缩略语;——参考文献;——技术制图;——图形符号。此外,对于特定技术领域,还应考虑涉及诸如下列内容的标准中的有关条款:——极限和配合;——尺寸公差和测量的不确定度;——优先数;——统计方法;精选word范本!.——环境条件和

6、有关试验;——安全;3.4适用性标准的内容应便于实施,并易被其他标准引用。3.5计划性为了保证一项标准或一系列标准的及时发布,在制定标准时应遵守标准制定程序。在起草标准之前应确定预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分(见4.1)。如果标准分为多个部分,则应列出预计的各个部分的名称。从工作开始到随后的所有阶段均应遵守本指南规定的规则,以避免在任何阶段上的延误。3.6避免重复3.6.1有关某一特定事项的任何要求应只在一项标准中规定。3.6.2如果需要借用其它标准的某项要求,应采用引用方式,而不必重复其内容。如果为了方便有必要重复其它标准的某项要求,则应标明出处(重复该

7、要求,中是为了提供信息,有争议时,以其出处的原文为准)。同时将原标准列入参考文献(不应作为规范性引用文件)。4结构4.1内容划分在一般情况下,针对每个标准化对象应编制一项单独的标准,并作为整体出版。在诸如下列特殊情况下,可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分:——标准篇幅过长;——后续部分的内容相互关联;——标准的某些部分可能被法规引用;——标准的某些部分拟用于认证。如果产品的不同方面会分别引起各方(例如生产者、认证机构、立法机关等)的关注,则这些不同方面可被编制成一项标准的若干部分或若干项单独的标准。例如,这些不同方面有:——健康和安

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