监理资料归档制度.doc

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1、监理资料归档制度依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）有关规定，资料归档保存年限分为归档保存和过程保存。其中归档保存的年限，详《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328）。结合档案馆及公司的相关规定，特制定监理资料归档制度。一、监理资料归档要求：1、根据张家港市建设档案馆规定，监理资料必须同时提供电子版本。2、长期保存的资料除按要求移交档案馆以外，公司必须予以保存。保存内容可不重复。3、公司所保存资料中必须有总目录及移交档案馆的资料目录，以便日后查询。移交档案馆的资料必须有详细的交接手续和清单。4、相关资料必须在工程竣工验收后一个

2、月内全部移交清楚。该工作由各项目的总监直接负责。二、工程监理资料编制的主要内容：凡标有A的资料均为归档保存，标有B的资料均为过程保存。1、监理管理资料1.1、监理规划A1.2、实施细则B1.3、监理月报B51.1、监理会议纪要A1.2、监理日志A1.3、监理工作总结A1.4、监理联系单B1.5、监理通知单、回复单（涉及质量的A，其它B）1.6、工程暂停令A，复工报审A。1.7、收文登记B。发文登记A。1、进度控制资料：2.1、工程开工报审表A2.2、施工进度计划报审表B3、质量控制资料：3.1、质量事故报告及处理资料A3.2、旁证监理记录A3.3

3、、见证取样和送检见证人备案表A3.4、见证记录A3.5、见证实验检测汇总表A3.6、工程技术文件报审表B3.7、施工现场质量管理检查记录B3.8、施工企业资质证书及主要管理人员、特种作业人员上岗证件B3.9、施工检测计划、施工组织设计（方案）及报审表B3.10、设计交底纪要、图纸会审纪要A53.11、设计变更通知单、工程洽商记录A3.12、主要工程材料、构配件、设备出厂质量证明文件及检测报告B3.13、施工复试及检测报告B3.14、地基验槽记录A3.15、隐蔽工程验收记录A3.16、工程定位测量记录A，楼层测量放线记录等B3.17、防水工程试验检

4、查记录等主要功能检测资料A3.18、各有关检验批、分项工程质量验收记录B3.19、分部（子分部）工程质量验收记录A4、造价控制资料：4.1、工程款支付申请表B4.2、工程款支付证书B4.3、工程变更费用报审表B4.4、费用索赔报审表B4.5、费用索赔审批表B5、合同管理资料：5．1、委托监理合同及补充协议A5.2、工程延期申请A5.3、工程延期审批表A5.4、分部单位资质报审表A5.5、监理机构组建报告A55.6、总监任命书A，总监变更报告A5.7、总监代表授权委托书B，见证取样人员授权委托书B5.8、监理机构人员岗位证书资料B6、竣工资料：6.

5、1、单位（子单位）工程竣工预验收报验表A6.2、单位（子单位）工程竣工预验记录A6.3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录A6.4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录A6.5、单位（子单位）工程观感质量检查记录A6.6、工程质量评估报告A6.7、监理费用决算资料B6.8、监理资料移交书A，监理业务手册A6.9、工程竣工报告A6.10、建设工程竣工验收备案表A7、建筑施工安全管理专项监理资料：7.1、安全监理细则B7.2、危险性较大安全专项方案及审批表B7.3、各类施工安全应急预案及审批表B7.4、施工单位安全管理与安全

6、保证体系报审资料B7.5、塔吊等等设备安装与拆除方案及审批B7.6、安全隐患整改通知单B57.7、安全隐患停工指令B7.8、现场施工安全每周检查记录B7.9、安全管理工作日志B江苏众信工程投资项目管理咨询有限公司2012年3月28日5