项目管理与项目实施思路.ppt

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时间:2020-02-29

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1、项目管理与项目实施思路部门/作者项目管理基本介绍项目实施规范常见问题讨论课程目标了解项目管理的要素,项目管理的过程掌握项目管理的常用工具与方法把项目管理知识初步应用于你的工程项目,提高工作效率课程提纲项目管理误区项目管理理论与案例演练项目管理的误区一、三边行动二、六拍运动做项目的误区(一)“三边行动”边计划边实施边修改造成“三边行动”的根本原因是目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即使最后勉强完成了,也与最初地目标相去甚远。坏了坏了,期限到了,忙

2、不完了!不行阿,情况变化,我们地项目进程恐怕也要变动了。下一步该干什么?还没想好,正在做新计划呢。做项目的误区(二)“六拍运动”第一拍:拍脑门经常有些同事有了做一个项目的任务后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。拍脑门作决策地做法,从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性,可以说也为项目的失败埋下了伏笔------这个项目很简单,赶紧上!做项目的误区(二)“六拍运动”第二拍:拍肩膀拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目成员地积极性,大多会采取一些激励手段,例如---拍肩膀。但事

3、实证明,错误地激励往往比没有激励带来地后果更加糟糕------好好干阿,争取早点把项目做完!做项目的误区(二)“六拍运动”第四拍:拍桌子项目进行一段时间后,实施者忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”------拍着桌子挠着脑门。出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。“怎么回事,搞这么长时间了,项目才刚刚进展到这里,还有这么多问题!做项目的误区(二)“六拍运动”第五拍:拍屁股感受到项目进展困难后,不少人往往会“拍屁股”。

4、表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接换人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,没有了主动意识,消极怠工。“当初怎么就不好好先计划一下考虑一下呢?”做项目的误区(二)“六拍运动”第六拍:拍大腿五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已却又无可奈何。在一个项目中即使”六拍“都出现了也不是最可怕的。最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续”六拍运动“--“唉,早知如此,当初就应该--------反思无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常遇到“

5、三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?为了提高工程交付的效率和客户的满意度,我们迫切需要一种理念:项目管理为什么需要项目管理?项目的成功有赖于每个计划细节的成功:项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段项目管理是项目目标的实现和指导项目实施的手段项目管理给工作带来的益处:缩短项目的周期,一般都能够缩短10%以上降低成本,大约可以降低10%-20%以上减少分险、增加价值提高项目过程中的应变能力为什么需要项目管理将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目任

6、务,以满足项目相关负责人对项目的需求和期望的过程。项目管理什么是项目管理项目管理的一个理念计划行动检查执行项目管理理念事情并非这样简单。。。项目的管理,仍然任重而道远。。。。。。计划沟通合作整合实施跟踪预算控制报告质量控制项目管理的四个目标多好快省在项目管理过程中积极营造项目团队鼓足干劲,力争上游的工作局面,去多快好省地完成项目,应当成为所有项目管理人员的共识和行为准则。项目管理目标项目管理目标-多范围界定工作界面项目任务责任主体项目管理目标-快任务逻辑手头资源先做/后做,分头并行项目优先网络图里程碑和关键

7、路径工期和进度表网络图优化(资源平衡)重点监控关键路径增加资源/交叉作业项目管理目标-好质量计划质量标准先做后做,分头并行质量保证工作程序作业知道书质量控制交付结果/质量标准比较/偏差/分析原因纠偏措施确保项目交付地结果“种瓜得瓜,种豆得豆”,否则可能出现种瓜得豆地结果。项目管理目标-省代价/超额工作界面柴---材料费,设备使用费用米---成员口粮油---“车马费”,差旅盐---客户招待费,团队建设费用间接成本设施分摊管理分摊项目管理思路总结项目启动阶段项目计划阶段项目实施阶段项目监控阶段项目收尾阶段各阶段

8、重要关键点TOP3启动阶段:1、与客户、SPONSOR、高层的沟通明确需求及获得相关支持;2、明确项目目标和定位;3、开工会,同一思想,明确团队运作制度;计划阶段:1、明确项目风险;2、全面的风险识别;3、各关键干系人的认识与沟通计划;实施和监控阶段:1、根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通;2、严格监控项目进度,及时协调解决问题;3、重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施;收尾阶段:1、顺利完成项目评

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