记账凭证与财会原始凭证.doc

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2、分录凭单，是会计人员根据审核无误的按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定后所填制的。它是的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。[]记账凭证的种类　　一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。　　　1）专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为、和三种。　　a.收款凭证：用于

3、记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记、以及有关和等账簿的依据，也是人员收讫款项的依据。　　b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。　　c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记及有关明细分类账的依据。　　2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭

4、证。　　在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。　　二、记账凭证按其包括的是否单一，分为和两类。　　1）：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。　　2）.：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。　　优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。　　缺点：制

5、证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。　　三、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为和非汇总记账凭证。　　1）汇总记账凭证：是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。　　分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。　　全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。　　2）非汇总记账凭证：是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及

6、通用记账凭证都是非汇总记账凭证。　　　四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。　　1）分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。　　2）汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量，根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。　　3）联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。[]记账凭证的基本内容　　1、记账凭证的名称　　2、填制记账凭证的日期　　3、记账凭证的编号　　4、经济业务事项

7、的内容摘要　　5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向　　6、经济业务事项的金额　　7、记账标记　　8、所附原始凭证张数　　9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。[]记账凭证的编制要求：　　（一）记账凭证的基本要求　　1）记账凭证各项内容必须完整。　　2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用编号。　　3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。　　4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证

8、汇总填制在一张记账凭证上。　　5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。　　6）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在