公司用章制度范文.doc

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1、公司用章制度范文  公司用章制度第一条公司印章指公章、合同章、财务章(含法定代表人人名章)。  第二条使用流程合同章使用流程由行政部保管,并对合同章的使用负责。  使用时需经部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。  第三条公司公章使用流程(一)申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请;(二)印章保管人员审阅、了解用印内容;(三)印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;(四)财务章使用流程同公章使用流程。  第四条管理制度(一)公司公章由行政部负责人保存;财务章由财务部指定专人、专柜管理。  

2、印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人;(二)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章;(三)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;(四)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。  第五条因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、

3、用后及时归还。  第六条印章管理人员应妥善保管印章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施。  第七条盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。  第八条印章每一年核查一次,人员调整后需办理交接手续。  第九条印章保管人员未按上述规定使用印章,给公司造成损失,属于严重违纪。  第十条附《印章使用登记表》时间内容发往单位使用部门份数经办人批准人用印人。    内容仅供参考

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