Access 2003数据库应用技术 教学课件 作者 刘宏 教学课件6.ppt

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1、6.1创建报表1．报表报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式，它能将数据源（表或查询）中的数据按照用户设计的格式在屏幕或打印机上输出。报表是数据库的一个重要对象，它的主要功能就是将数据库中需要的数据萃取出来，再加以整理和计算，并且以打印格式来输出数据。6.1创建报表2．报表的类型表格式报表6.1创建报表纵栏式报表6.1创建报表标签式报表6.1创建报表图表式报表6.1创建报表3．理解报表的结构及各部分的作用报表和窗体的结构相似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体五部分构成，每个部分称为报表的一节。

2、6.1创建报表报表页眉：是整个报表的页眉，只出现在报表第一页的页面页眉的上方。页面页眉：显示和打印在报表每一页的头部，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。主体：是整个报表的核心部分。页面页脚：显示和打印在报表每一页的底部，利用页面页脚来显示报表页码、制作者和审核人等信息。报表页脚：是整个报表的页脚，仅出现在报表最后一页的页面页脚的上方。6.1创建报表4．使用报表向导创建报表通过使用报表向导，可以快速创建各种不同类型的报表。（演示）6.1创建报表5．使用自动报表功能创建报表自动报表是以纵栏式的格式把数据源中的记录逐

3、条罗列出来，它是创建报表最简单快捷的方式。（演示）6.1创建报表6．使用设计视图创建报表设计视图可以用来创建或修改报表，通常用来弥补报表向导的不足。如要修改报表向导建立的报表，就可以进入该报表的设计视图中进行修改。（演示）6.1创建报表7．利用“图表向导”创建图表报表图表报表是Access中特有的一种特殊格式的报表，它通过图表的形式，输出数据源中两组数据间的关系。（演示）6.1创建报表8．利用“标签向导”创建标签报表标签报表属多列布局的报表，它是为了适应各种规格的标签纸而设置的特殊格式的报表。（演示）6.2编辑报表1

4、．报表的排序和分组在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序。（演示）6.2编辑报表2．添加页码和日期时间在报表中加入页码和日期时间，他们通常都是放在报表的“页面页脚”或“页面页眉”中。（演示）6.3报表的统计与汇总1．对报表进行分组统计汇总（演示）2．对整个报表进行统计汇总（演示）6.4打印输出报表1．使用预览视图工具栏6.4打印输出报表2．预览报表的版面布局报表设计过程中，设计者往往需要对该报表进行预览，以观察报表的输出是否符合设计要求，如果不符合要求则需要返回设计视图进行修改，修改完成后再对其进行预览，如此反

5、复直到符合设计要求为止。报表的“版面预览”视图方式主要用于查看报表的版面布局，通过版面预览可以加速查看报表的页面布局。（演示）6.4打印输出报表3．预览报表如果不仅要查看报表的版面布局，而且还需要同时以报表页的方式预览报表中的所有数据，可以在“打印预览”视图中打开相应的报表。（演示）6.4打印输出报表4．打印报表单击工具栏中的“打印”按钮可以直接打印报表。如果要打开“打印”对话框进行相应的设置，则在“数据库”窗口中选择报表，或者在“设计视图”、“打印预览”或“版面预览”下打开相应的报表，然后选择“文件”→“打印”命令

6、，打开“打印”对话框。6.4打印输出报表在“打印机”选项组中，指定打印机的型号。在“打印范围”选项组中，指定打印所有页或打印页的范围。在“份数”选项组中，指定打印的份数以及是否需要对其进行分页。