Office应用技能培训.ppt

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1、办公软件应用技能培训微软认证讲师：卢景德强劲美观规范我们将讨论的问题…运用PowerPoint制作演示文稿运用Excel提高数据运算和分析能力运用Word创建规范化文档PartI公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档修饰文字格式创建文档目录设置文档结构运用邮件合并文档修订比较修饰文字格式格式工具栏字体、字号、颜色Ctrl+[缩小字号Ctrl+]放大字号修饰段落格式对齐方式：左、中、右、两端对齐缩进方式：首行缩进、悬挂缩进通过标尺调节格式段落缩进段落间距段前、段后距离行间距利用样式统一段落格式样式

2、的作用利用样式简化重复的操作利用样式快速修饰段落格式保证段落格式的统一应用样式的方法：格式样式为文档创建目录创建目录的条件：为标题应用标题样式为标题应用多级编号应用标题样式格式样式和格式标题1、标题2、标题3为标题应用多级编号格式项目符号和编号创建目录为文档创建目录插入—索引目录—目录修改目录文档修改后，更新目录在目录上单击鼠标右键，选择更新域Word文档结构分页Ctrl+Enter在当前位置插入分页符用命令插入分页符:插入分隔符分页符分栏格式分栏插入分隔符分栏符分节插入—分隔符分节符给

3、文档分节插入分节符：分节符分类：连续、下一页、奇数页、偶数页分节的作用:可以有不同的页面设置文件页面设置应用于本节不同的页眉页脚页眉页脚去掉与上节相同按钮不同的分栏设置设置页眉页脚视图页眉页脚插入自动图文集插入页码、日期时间等插入图片（如：加入公司图标）为文档首页设置不同页眉页脚为不同节设置不同页眉页脚总结：可以将页眉页脚当成另一种视图，可以忘其中添加任意对象。如制作水印效果理解邮件合并可以批量创建套用信函、邮件标签、信封或电子邮件当需要创建多个具有相同版式的文档，但每个文档又具有个性化信息时可以

4、使用邮件合并创建邮件合并需要有一个数据源，例如Excel表格、Access数据库、文本文件数据、Outlook联系人等可以为数据源中的每一条记录，按照特定的版式排版打印使用邮件合并工具—信函与邮件—邮件合并信函电子邮件信封标签如果希望在一页或者多页打印数据源中的一条记录则使用信函，如果希望在一页纸上打印数据源中的多条记录就是用标签。邮件合并的基本过程案例Ｉ:批量创建信封创建主文档（应用信封格式）选择数据源从数据库选择地址列表主文档与数据源合并插入合并域邮件合并合并到新文件合并到打印机案例II:创建打印标签

5、创建主文档选择数据源从数据库选择标签项列表对数据进行筛选主文档与数据源合并邮件合并合并到新文档合并到打印机邮件合并小记:邮件合并是指将用户组织的数据列表合并到通用文档中,即将不同的文档合并为一,生成多个带有个性化信息的文档.邮件合并不一定真的是指信函邮件的合并请他人修定文档进入文稿修订工作状态工具修订在修订状态下批改文档使用修改状态编辑文稿添加批注信息查看修订信息整合修改文稿（接受或拒绝）我的文档哪里被改变了？比较合并文档可以比较出两个或多个文档的不同要求必须是出自同一个文件的不同拷贝.方法:工具比较

6、并合并文档PartIIPowerPoint演示文稿的展示方便快捷的制作演示文稿幻灯片结构设计模板与母版放映方式的设置为演示文稿添加动画演示文稿创建流程创建流程选择模板文字大纲图形对象美化放映幻灯片模板的运用应用设计模板调整幻灯片的配色方案母版的使用应用设计模板格式幻灯片设计设计模板在应用设计模板对话框选择并应用模板应用模板到当前幻灯片应用模板到所有幻灯片将现有文件模板保存至个人电脑以公司模板文件为例，保存至个人电脑，以备以后作为标准模板创建幻灯片使用。打开公司模板文件删除所有幻灯片内容文件另存为保

7、存类型选择PPT模板应用配色方案方法:格式幻灯片设计配色方案选择配色方案编辑配色方案幻灯片的母版作用：用于设置每张幻灯片的预设格式这些格式包括：文本或图形；文本的大小、位置以及文本的颜色项目符号的样式背景颜色等幻灯片的组成内容文字图片、图形表格、图表其他媒体项目数据1数据2数据2项目1xxx项目2xxx项目3xxx项目4xxx幻灯片的创建创建文字幻灯片设置文字级别通过大纲创建幻灯片项目符号与编号处理幻灯片的排版减少眼睛扫描的次数少用长句子（引用名言除外）小标题—短语词组构成少用多级小标题幻灯片排版字体

8、控制幻灯片排版空间分配每页幻灯片不超过8行图片、图形的运用图片的插入与排版图片的压缩使用自选图形图形对象的格式化与修饰使用图示美化幻灯片组织结构图目标图循环图棱锥图射线图维恩图图示：方便我们制作如：组织结构图、目标图、循环图、棱锥图、射线图、维恩图等等，有了这项功能的帮助，相信我们在传达讯息上将会更加容易表格的运用创建PowerPoint表格设置表格布局插入来自Excel的表格链接表格截至季度第1季度第2季度第3季度第4季度总