《Excel常用功能培训教程》.ppt

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1、1、Excel2003简介2、Excel的基本操作3、工作表相关函数、公式4、Excel功能运用目录1）、Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列。2）、Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理。1、Excel2003简介2、Excel的基本操作2-1……………认识窗口2-2……………输入保存2-3……………居中对齐2-4……………插入填充2-5……………文本列宽2-6……………编辑修改2-7……………创建图表2-8……………

2、表格边框本章将讲述如下内容2、Excel的基本操作2-1认识窗口2-1-1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2-1-2、Excel窗口1）第一个格子处于选中状态；2）标题栏：默认的是文件名Book13）菜单栏：里面是各个操作命令4）工具栏：是一些常用的菜单命令5）工作区：每个格子称作一个“单元格”，横向和纵向有坐标定位。6）状态栏：sheet1、sheet2是指各个工作表；2、Excel的基本操作2-2文档的输入、保存和重命名2-2-1文档的输入输入数据：横录入竖录入

3、2-2-2文档的保存保存：打开“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，存到指定文件夹，修改文件名点击“确定”；2-3-2重命名工作簿Sheet1相应的文件名2、Excel的基本操作2-3居中对齐2-3-1、设置格式1）用框选的方法，选中所有数据单元格；2）设置单元格对齐命令3）合并单元格：再用拖动选择的方法，选中A1－D1，选择“设置单元格格式（F）”命令2、Excel的基本操作2-4插入和填充2-4-1、插入1）选中A列2）选中A列，右键单击，选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列；2-4-2、填充2、Excel的基本操作2-

4、5文本和列宽2-5-1、输入文本2-5-2、调整列宽*右键菜单—“设置单元格”—“列宽”命令；*指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；2、Excel的基本操作2-6编辑和修改2-6-1、编辑&修改1)鼠标单击要编辑或修改的内容上，按一下键盘上的“Delete键”—删除，再重新输入内容—“回车”即可；2）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要的内容，点一下左边绿色的“勾”确定；2、Excel的基本操作2-7创建图表2-7-1、创建图表1)选中数据2）点菜单“插入－图表”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）选择图表类型

5、；4）打开数据区域，标题标注5）图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；2、Excel的基本操作2-8表格边框2-8-1、Excel窗口1）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；2）选择数据3）选“设置单元格格式”命令，选择“边框”标签；4）再选中边框类型，点“确定”按钮，回到表格中；本章内容如下：3-1………………函数和相关概念3-2………………..函数的应用3、工作表相关函数、公式3、工作表相关函数、公式3-1、函数和相关概念1）函数：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式

6、，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。2）参数3）单元格引用3、工作表相关函数、公式3-2、函数的应用1）SUM求和函数2）AVERAGE平均函数3）MAX最大值函数4）MIN最小值函数5）LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母6）UPPER将文本转换成大写形式7）PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。3、工作表相关函数、公式8）NOW、TODAY取出当前系统时间/日期信息9）HOUR、DAY、MONTH、YEAR取出当前系统相应时间10）DATEDIF计算

7、两个日期之间的天数、月数或年数之差11）DATE给出指定数值的日期3、工作表相关函数、公式12）COUNT用于求单元格个数的统计函数13）COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。14）COLUMNROW单元格所在列数、行数15）CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。3、工作表相关函数、公式16）LEN统计文本字符串中字符数目17）LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。18）MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。19）RIGHT从一个文本

8、字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。20）MOD求出两数相除的余数。4、Excel功能运用常用的Excel快捷键：☆箭头键上下