计算机基础能力实训教程 高职计算机大类专业 詹发荣王涛模块三 活用Excel 2003处理数据.ppt

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1、活用Excel2003处理数据模块3教学目标►掌握Excel2003的启动和退出，了解Excel2003的窗口界面►理解工作簿、工作表和单元格的概念►掌握工作表、单元格的编辑和格式化►掌握公式和常用函数的使用►理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选►掌握Excel2003中图表的创建和格式化1、Excel2003的主窗口活动单元格工作表标签列号行号编辑框工作表区域项目1Excel2003概述2、Excel2003的启动和退出启动：（1）单击【开始】

2、【所有程序】

3、【MicrosoftOffice】

4、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。（2）双击

5、桌面上的Excel的快捷方式。（3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。项目1Excel2003概述退出：（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击【文件】

6、【退出】命令。（3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。2、Excel2003的启动和退出项目1Excel2003概述（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】

7、【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】

8、【保存】命令。工作簿创建和保存项目2建立数据表项目3工作

9、表编辑2.输入常量3.换行输入1.单元格的选定4.输入相同数据5.填充输入项目4公式和函数的使用1.运算符项目4公式和函数的使用2.公式的创建3.插入函数4.公式的复制公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。项目4公式和函数的使用3.插入函数4.公式的复制函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，……）① 函数名代表了该函数的功能，② 不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。项目4公式和函数的使用4.公式的复制在复制或自动填充公式

10、时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。项目5修饰工作表2.插入、移动和删除工作表3.重命名工作表1.选定工作表4.调整列宽和行高5.添加/删除行和列6.设置边框和底纹7.自动套用格式8.使用条件格式项目6数据图表1.使用“图表向导”创建图表2.图表的组成元素3.编辑图表① 更改图表类型② 添加/删除图表中的项目③ 更改源数据4.图表对象的格式化设置常用的格式化：① 

11、格式化字体② 边框与填充③ 对齐方式④ 图案项目6数据图表项目7数据排序项目8数据筛选项目9数据合并计算项目10数据分类汇总项目11数据透视表（图）项目12打印工作表1、页面设置单击【文件】

12、【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。5.9打印工作表2、打印区域单击【文件】

13、【打印预览】命令，启动打印预览功能5.9打印工作表5.9.3打印输出单击【打印预览】窗口中的【打印】按钮，打开【打印内容】对话框设置打印机类型设置打印范围设置打印内容