出口托运订舱.ppt

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1、操作十:出口托运订舱简介:1.出口托运订舱是在出口商发出信用证修改函后,收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证修改通知书之后,开始备货后,委托对外贸易运输公司或其代理(简称货代)代为订舱。2.只有用CFR或CIF等出口方必须自负海洋运费的贸易术语成交的合同,出口方需要自负费用同承运人订立运输合同,同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。著名的航运公司(承运人)中远(COSCO)中海(CS)中外运(SINOTRAN)海陆(SEALAND)日本邮船(NYK)东方海外(OOCL)马士基(MAERSK)韩进海

2、运(HANJIN)铁行渣华(P&ONEDLLOYD)集装箱班轮货运相关单证介绍(一)订舱委托书(SHIPPINGNOTE):出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要向其提供订舱委托书,委托其代为订舱。其内容包括:信用证对提单的要求,即托运人的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关于分批和转运的规定、对运输的要求等。(二)托运单(BOOKINGNOTE)BOOKINGNOTE是货代接受出口的订舱委托后须立即缮制集装箱

3、货物托运单,它是货代向船公司订舱配载的依据。BOOKINGNOTE一般一式数份,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装船单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的有以下两种(见下页)1.装货单(SHIPPINGORDER;S/O),又称为下货纸或关单。它是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证,船公司收到托运单后根据船舶配载原则,结合货物和具体航线、港口的情况,安排船只和舱位,然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发,承运托

4、运双方即受其约束。同时,托运人凭船公司签章的装货单要求船长将货物装船之前,还需要到海关办理货物装运出口的报关手续,经海关查验后,在S/O上加盖海关放行章,表示该票货物已允许装船出口,才能要求船长装货,这也是S/O习惯被称为关单的由来。2.场站收据副本(MATE’SRECEIPT;M/R),又成为收货单或大副收据。M/R即传统的收货单,它是船方收到货物的凭证,在货物装船后由大副签署后还给托运人,故又成为大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单(B/L)。如装船时船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷,即在M/R上

5、作各种批注,这些批注将全部转移到B/L上,就成为不清洁提单,托运人不能凭有批注的M/R换取清洁提单,除非向船公司出具保函。货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单,商业发票,装箱单及其它单证8.M/R3.配舱回单,S/O等5.S/O盖章放行6.S/O7.大副签发M/R交托运人9.签发B/L托运订舱程序图解海关船舶4.S/O,报关单,商业发票,装箱单托运订舱程序1、出口企业,即货主在货、证齐备后,填制订舱委托书,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事项。2、货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单,随同商

6、业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。3、船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单,S/O等与托运人有关的单据退给托运人。4、托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则在S/O上盖放行章,并将S/O退回给托运人。6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。7、装货后

7、,由船上的大副签署M/R大副收据,交给托运人。8、托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单。9、船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇。进出口通关实务进出口货物通关程序简介进出口通关主要步骤申报放行查验征税进出口货物的申报(一)申报资格专业报关企业代理报关企业自理报关企业申报时间出口—装货的24小时以前进口—运输工具申报进境之日起14日内申报内容货物经营单位、收发货单位、申报单位、运输方式、贸易方式、贸易国别、货物基本状况等…...进出口货物的申报(二)申报方式口头申报书面申报EDI电子数据交换方式申报申

8、报单证进出口货物报关单商业发票装箱单装货单—出口提货单—进口出口收汇核销单进出口货物查验查验地点海关监管区内的进出口口岸码头、车站、机场等装卸作业现场-大宗散货、危险品、驳运货物等监管场所以外的工厂、仓库或施工现场等查验方法一般查验对于经单据审核属正常往来的进出口货物可不予审查,或只作一般性检查重点查验对于经审核属海关重点监管的,或有走私嫌疑的

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