方正飞腾表格的设置与排版.ppt

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1、第12章表格的设置与排版本章知识要点建立表格编辑表格表格中的文字操作单元格操作行列操作表格块的操作12.1建立表格12.1.1利用菜单建立表格执行“表格”→“新建表格”命令，弹出“新建表格”对话框。高度：设定表格的高度宽度：设定表格的宽度行数：设定表格的行数列数：设定表格的列数自定义行高：自定义列宽：分页：当一个页面无法容纳表格时，自动将表格进行分页分页方向：当一个页面无法容纳时，自动将表格进行分页纵向分页横向分页分栏：可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上分栏方向：竖向分栏：分栏后的表格横向排列横向分栏

2、：分栏后的表格纵向排列12.1.2使用表格工具绘制表格快捷工具栏中的表格工具“表格选择”工具：“表格绘制”工具：“表格擦除”工具：绘制表格轮廓线选中“表格绘制”工具，在页面中点击鼠标左键作为表格的一个顶点，按住左键并拖动，在页面中绘制一个矩形，此矩形即为表格的轮廓线。绘制表线选中“表格绘制”工具，在表格轮廓线内按住鼠标左键并拖动，即可绘制水平或垂直直线作为表格的行线和列线。12.2编辑表格12.2.1移动表线选中快捷工具栏“表格”工具，点击表线并拖动，即可移动表线，调整表格的行高和列宽。按住Shift键移动表

3、线，可使当前选中表线及其右侧的所有表线与上保持相对位置并进行联动。按住Ctrl键移动表线，可移动距点击位置最近的一段表线。同时按住Ctrl和Shift键移动表线，可选中并移动距点击位置最近的表线及其右侧的所有表线，可移动中这些表线保持相对位置不变，并进行联动。12.2.2删除表线使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需要的表线。选中标格工具中的“擦除工具”，点击鼠标产生一条虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标，即可删除该表线。12.2.3设置表格线型新建表格时，可在“新建表格”对话框中点击“水

4、平线型”或“垂直线型”即可在打开的“线型”对话框中设置表线的线型。选择“线型”设置“线型参数”设置“上虚线比例参数”和“下虚线比例参数”选择“上移“、“下移”和“镜像”设置“上线颜色”和“下线颜色”12.2.4设置斜线使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格，执行“表格”→“斜线操作”→“类型”命令，在弹出“设置斜线类型”对话框的列表框中列出了15种斜线，点击相应区域即可选中该斜线类型。点击“线宽”按钮，弹出“设置斜线线宽”对话框，在“斜线宽”文本框中输入斜线的宽度。注意该宽度不能超过下方“允许值为”文本框中

5、提示的值。点击“颜色”按钮，弹出“颜色”对话框，设置斜线颜色。使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格，执行“表格”→“斜线操作”→“消除”命令删除斜线。12.2.5设置表格环境量执行“表格”→“表格环境量”命令，弹出“表格环境量”对话框。表格最大高度表格最大宽度表格最小高度表格最小宽度单元最小高度单元最小宽度底纹：点击该按钮弹出“底纹”对话框，设置表格的默认底纹效果。垂直线型：点击该按钮弹出“线型”对话框，设置表格的默认垂直线型效果。移动单元格内容：点击该按钮弹出“移动单元格内容”对话框,设置移动单元格操作

6、的基本方式。水平线型：点击该按钮弹出“线型”对话框，可设置表格的默认水平线型效果。选中单元格范围：设定选中单元格操作范。选中表线范围：设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离的值，范围为1~30像素。清除内容方式：设置删除当前单元格内容后，后续的单元格的处理方式。预设单元格属性：设定与单元格有关的环境变量。“单元格自涨”和“文字自缩”：当文字内容超过单元格可容纳的范围时，选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。纵向对齐：设定单元格的纵向对齐方式。各方向边空：设定单元格的上下左右4个方向的边空值。12.3表格中的文字操

7、作12.3.1输入文字使用文字工具输入文字选择在快捷工具栏中“文字”工具，在单元格中点击鼠标，使光标在单元格中闪烁，输入文字。向表格中灌文使用“表格选择”工具选中单元格或整个表格执行“文件”→“排入文字”命令，弹出“排入文字”对话框，选择要排入表格的文字文件。3.选中“回车（换行）符转换”选项区中的“忽略”单选按钮，点击“排版”按钮，在表格中选中要灌文的起始单元格，即可排入数据。表格灌文的续排如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目，在排入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将这些剩余内容保存并灌

8、入与当前表格有续排关系的表格中去。带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下角出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表格中点击鼠标，即可排入剩余内容。12.3.2导出文字使用“表格选择”工具选中要导出文字的单元格，执行“表格”→“导出为纯文本”命令，弹出“另存为’对话框。在“文件名”文本框中输入导出文本文件的名称，点击“保存”按钮即可导出表格内容，并生成文本文件。12.3.3设置文字属