Financial Reimbursement(财务报销规定).doc

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1、《财务报销制度及报销流程》FinancialReimbursementSystemandProcedures目录Contents第一章总则Chapterone:generalprinciple第二章借支管理规定及借支流程Chaptertwo:cashborrowingregulationsandprocedures第三章日常费用报销规定及流程Chapterthree:systemsandproceduresofapplyingforreimbursementondailyexpenses第四章工薪福利及相关费用支出制度及流程Chapterfour:systemsandproce

2、duresofapplyingforreimbursementonwelfareandrelevantexpenses第五章专项费用支出、报销制度及流程Chapterfive:specialexpenses;systemsandproceduresofapplyingforreimbursement第六章报销时间的具体规定Chaptersix:provisionsforthetimetoapplyforreimbursement第七章附则Chapterseven:others18第一章总则ChapterOne:GeneralPrinciple  第一条为了加强公司内部管理,规范

3、公司财务行为,合理控制费用支出,特制定本制度。Articleone:forenhancingcorporatemanaging,standardizingfinancialproceduresandcontrollingtheexpensesrationally,thesearticlesaremade.  第二条本制度根据相关财经制度及公司实际情况,将财务借支和报销分为日常费用、工薪福利费用、专项费用及其它专项支出;同时规定了公司借款制度及流程和各项支出报销制度及流程。Articletwo:accordingtorelevantfinancialsystemsandourco

4、rporatesituation,thesearticlesdividefinancialborrowingandapplyingforreimbursementintothreepartsasdailyexpenses,staffwelfarespecificcostandotherspecialexpense.第三条本制度适用公司全体员工。Articlethree:theseregulationsapplytoallstaffs.第二章:借支管理规定及借支流程Chaptertwo:cashborrowingregulationsandprocedures第四条借款管理规定A

5、rticlefour:cashborrowingregulations(一)周转金借款:周转金主要用于公司财务部用于日常工作开支,根据月度财务预算填写《借款申请表》经总经理批准后由财务部申领和管理。Borrowingrevolvingfund:revolvingfundismainlyusedby18financialdepartfordailyexpenses.Afterfillingtheapplicationformofcashborrowingbasedonmonthlybudgetandsignedbygeneralmanager,thefinancialdepart

6、mentcangettheappliedamountofmoneyandtherighttospendit.(二)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。Cashborrowingforbusinesstrip:borrowcashafterfillingtheapplicationforbusinesstripandfinishtheproceduresofapplicationforreimbursementwithinfivedaysbacktooffice.  (三)其他临时借款,如办公费、招待费开支等,借款人

7、员应填写《借款申请表》报总经理或其授权的分管领导签批后,按批准的借支项目及金额到财务部办理借款手续。临时借款应在限定开支时间完毕后的5个工作日内办理报销还款手续。  (四)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。Anycashborrowingabove5,000RMBneedtobeinformedtothefinancialdepartmentinadvanceofoneday.(五)借款销账规定:Rulesaboutwrite-off:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,

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