如何建立有效的内部沟通.ppt

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1、如何建立有效的内部沟通后和学院培训之——锁的故事一把坚实的大锁挂在大门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，他瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问：“为什么我费了那么大力气也打不开，而你却轻而易举地就把它打开了呢？”钥匙说：“因为我掌握着正确的路径。”CONTENTS目录1234沟通的定义沟通的基本原则建立有效沟通人际风格沟通技巧沟通中的自我修炼5Chapter1沟通的定义01沟通≠雄辩03沟通≠命令02沟通≠讲道理什么是沟通？沟通的基本要求

2、：走时要比来时好走时要比来时好有行动计划整体平衡选择更多愿意负责任能量上升Chapter2沟通的基本原则明确沟通A认可态度，调整行为B积极聆听C适当发问D沟通的基本原则我在当中的角色2所沟通事务的内容1需要的帮助与支持3明确沟通每个人的出发点都是好的01在沟通中，彼此之间总会存在基于不同角度的想法，这也成为了达成有效沟通的最大障碍计划写在沙滩上，目标刻在钢板上02换位思考03认可态度，调整行为对他人的尊重掌握主动权聆听时积极回应积极聆听3发问的技巧每当在“封闭式问题”后得到一个负面的答案，记得重

3、问一个“开放式问题”2封闭式问题对方可以用“是”或“不是”来回答的问题，或可以在几个选项中进行选择的问题1开放式问题对方不能直接用“是”或“不是”来回答的问题适当发问例：今天中午的饭好不好吃？不好吃。那你觉得哪里做的不好？Chapter3建立有效沟通事前准备确认需求阐述观点处理异议达成协议共同实施沟通的步骤事前准备HOW：如何沟通（沟通的方式）1WHEN：何时沟通（沟通的时间）2WHAT：沟通什么（沟通的内容）3WHO：与谁沟通4WHERE：在哪里进行沟通5预测可能遇到的异议和争执6设定沟通目标

4、：我打算达成什么样的事情制定计划——4W+1H：A有效提问B积极聆听C及时确认确认需求阐述观点简单描述符合既定需求的建议阐述你的建议的原因和实施方法强调利益处理异议统一目标，调整行为达成协议ABC感谢对方的支持明确重要工作的时间点给予优秀的合作者应得的回报共同实施积极合作A按既定计划处理B发现变化时及时沟通C分享工作成果DChapter4人际风格沟通技巧01分析型02支配型03表达型04和蔼型人际风格的分类分析型人的特征严肃认真动作慢，有条不紊合乎逻辑，语调单一准确语言，注意细节真实的有计划有步

5、骤寡言的缄默的使用挂图面部表情少喜欢有较大的个人空间注重细节、遵守时间、尽快切入主题01要一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟02不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，你的身体不要太多的前倾，应该略微的后仰，因为分析型的人强调安全，尊重他的个人空间03同分析型的人在说话的过程中，一定要用很多的准确的专业术语，这是他需求的04分析型的人在说话过程中，要多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表05与分析型人沟通的技巧支配型人的特征果断有作为，有能力指挥人，强调效率独立，热情有目光

6、接触说话快且有说服力，语言直接，有目的性面部表情比较少使用日历情感不外露有计划，审慎的给他的回答一定要非常的准确和他沟通时，可以问一些封闭式的问题，他会觉得效率会非常高；对于支配型的人，要讲究实际情况，有具体的依据和大量创新的思想支配型的人非常强调效率，要在最短的时间里给他一个非常准确的答案，而不是一种模棱两可的结果同支配型的人沟通的时候，一定要非常的直接，不要有太多的寒暄，直接说出你的来历，或者直接告诉他你的目的，要节约时间说话的时候声音要洪亮，充满了信心，语速一定要比较快。如果你在这个支配型

7、的人面前声音很小缺乏信心，他就会产生很大的怀疑与支配型人沟通的技巧在支配型的人沟通时，一定要有计划，并且最终要落到一个结果上，他看重的是结果在和支配型人的谈话中不要感情流露太多，要直奔结果，从结果的方向说，而不要从感情的方向去说你在和他沟通的过程中，要有强烈的目光接触，目光的接触是一种信心的表现，所以说和支配型的人一起沟通时，你一定要和他有目光的接触同支配型的人沟通的时候，身体一定要略微前倾与支配型人沟通的技巧表达型人的特征生动活泼、抑扬顿挫的语调令人信服有说服力的语言幽默陈列有说服力的物品外向

8、合群直率友好活泼热情快速的动作和手势不注重细节与表达型人沟通的技巧他经常说你看这个方案怎么样，你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手，“你看，我这个方案怎么样？”他会很好奇的看着你的手，仿佛手里就有一个完整的解决方案03要有一些动作和手势，如果我们很死板，没有动作，那么表达型的人的热情很快就消失掉，所以我们要配合着他，当他出现动作的过程中，我们的眼神一定要看着他的动作，否则，他会感到非常的失望02在和表达型的人沟通的时候，我们的声音一定相应的要洪亮，沟通内容要非常直接01表