采购岗岗位说明书.doc

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1、3/4岗位讲明书岗位名称采购岗岗位编号所在部门物资设备科岗位定员1直接上级科长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责二厂五金机电、土产类、钢材、润滑油及部分辅料等的采购工作，负责机械备件的采购。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对二厂的机电土产辅料类物资进行采购，搜集市场信息工作时刻百分比：45%工作任务负责依照打算和车间要求采购物资频次：3次/天用时：1hr负责联络沟通各供货商，掌握其价格差异频次：1次/周用时：2hr负责与去年同期对比分析频次：1次/月用时：8hr负责预测部分重点物资价格进展趋势频次：1次/月用时：1hr负责找

2、出性能优异、质量可靠、价格低廉的替代品频次：1次/月用时：1hr职责二职责表述：负责电气、机械备件的采购工作时刻百分比：20%职责三工作任务依照打算要求和设备部门要求进行采购采购中，相关设备治理员参与进行技术评标负责验收相关设备治理员负责验收并组织入库3/4职责四职责表述：提取寄存物资、办理入库、核销发票工作时刻百分比：20%工作任务负责联系车辆频次：3次/周用时：0.5hr负责办理提货手续、验货并提货频次：3次/周用时：1hr负责办理入库手续。频次：3次/周用时：1hr负责汇总并登记发票频次：10次/月用时0.5hr负责审核发票、登记帐目、报销

3、单据频次10次/月用时：0.5hr负责办理出差的相关手续频次：4次/月用时：3hr职责五职责表述：了解所购物资质量特征工作时刻百分比：5%工作任务负责到仓库或车间熟悉物资的规格型号、性能、用途。频次：1次/周用时：1hr负责查资料或向有经验的技术人员请教频次：1次/月用时：1hr负责了解供货商进货渠道、了解物资情况及质量达标情况频次：1次/周用时：1hr负责货比三家，相同价格选择质优的产品频次：1次/月用时：4hr职责六职责表述：负责所采购物资的月度打算工作及对积压物资提出处理意见工作时刻百分比：5%工作任务负责了解掌握库存及库存定额频次：1次/

4、周用时：1hr负责汇总、制定月采购打算，报分管厂长签字留存。频次：1次/月用时：5hr负责上报退货或调出物资的建议、方案等频次：1次/月用时：1hr3/4七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%权力：1.有对所采购物资年度打算编制、执行权力，相关市场信息整理汇报权。2．有对所提物资抽样检查权3.对所采购物资性能情况了解权、有对新产品、新技术向上级建议使用的权力4.对所采购物资库存情况了解权和对采购打算制定权考核指标：1.年度采购物资的编制、执行、差异纠正率不超过5%，确保采购物资质量达标，不合格品坚决退回2.对所提物资完好率100%

5、3.对新产品建议使用前的考查和确认必须充分，工厂可使用率100%4.月采购打算的完成率100%。工作协作关系：内部协调关系二厂备件、机电、建材、劳保、辅料等仓库及包装、酿造、动力、制麦等车间、设备科、财务科、技术科、成品库、瓶场、厂办等外部协调关系供应商、货运处、车站任职资格：教育水平高中或中专以上专业无特不要求工作经验一年以上采购工作经验能力要求外部沟通能力、协调能力、应变能力。个性特征稳重、责任心、理性思维、勇于承担责任生理特征无特不要求所需培训专业知识培训、治理培训，1周/年工作特点：工作场所市区内购货、提货且经常到外埠出差工作方式走动工作

6、时刻特征一般为白天工作，经常早、晚加班，弹性大，无固定规律3/4工作环境环境冷热不均，风吹日晒。体力精力消耗工作较为紧张、体力消耗不大、压力大、精力集中劳动爱护存在交通不安全因素使用工具/设备电脑、计算器、电话、复印机、车辆所需记录文档日志、打算、发票。备注：3/4