采购成本控制、谈判技巧与供应商管理.ppt

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1、采购成本控制、谈判技巧与供应商管理1采购已经成为当今企业获取利润的第二源泉采购如何创造利润?----开源节流第一讲采购管理概述2现代企业采购成本管理的三个维度3物流成本采购总拥有成本TOTALCOSTOFOWNERSHIP----获得商品及服务所发生的整个过程的成本费用商品价值-离厂价质量成本运输成本库存持有成本维护费用快速响应保修成本返工成本控制检测成本废品成本内部管理费用-谈判/订货/跟催显形成本还有什么呢?全面考虑的问题：4企业获得利润的主要途径有哪些?付款￥质量维护物流商品价值100%管理费用返工成本保修成

2、本废品成本控制检测成本运输成本库存成本5采购的含义■有选择的购买满足所需要的■合适的质量TheRightQuality■合适的数量TheRightQuantity■合适的价格AttheDesiredPrice■合适的送达地点DeliverytotheRightPlace■合适的到货时间Delivery/PerformanceonTime的商品或服务采购点首先考虑！6■传统的推进型市场环境下的采购“推系统”采购■新商业环境下牵拉型市场的采购“拉系统”采购一．采购管理的演变与发展7采购管理的价值--采购与供应管理为企业

3、创造价值创造利润----对组织进行价值增值企业战略----支撑组织战略成本与响应速度----改善库存管理资源维护与开发----供应商战略关系维护预测与决策----对供应市场变化趋势提供信息以做采购战略决策8二.采购管理问题的普遍症结与应对方法企业内部--组织关系--业务流程--企业供应商管理政策与态度—？重建—？再造企业外部--货源市场变化因素—是卖方市场？买方市场？--供应商绩效供应商管理与？9您所遇到的企业采购成本管理中主要问题是哪些方面？10供应商交货延误原因分析与对策供应商产能波动或不足、超过产

4、能接单、新订单产品生产不成熟--对策？供应商制程管理差、质量不稳、超过技术能力接单--对策？供应商战略目标需要，把我方定为非重要客户--对策？上游物料供应问题--对策？供应商生产、发货计划失控、前置时间总是不够--对策？信息传递失效--对策？物流环境差--对策？供应商不重视、无责任性，遇到问题，供应商不主动沟通--对策？定价错误，供应商交货意愿低落--对策？我方产品已被转包，管理失控--对策？三.供应商交期管理您认为应对的策略应该是？对于不理想、不合格的供应商：一切努力无果的情况下，选择新供应源

5、选择新的供应源是企业战略的组成部分11第二讲企业内部管理对采购工作的影响12■采购部门在企业组织系统中所处位置----扁平化还是金字塔型？扁平化组织结构与高耸的金字塔结构对采购管理的影响采购部门被领导归属（地位与执行力）将直接影响采购部门工作效率与执行力度采购部门主管对于部门间工作关系的协调能力部门内部管理水平----采购部门的组织地位与工作执行力n一.采购部门地位的重要性A.扁平化层级简化流程简化B.金字塔不同?流程简化13二.采购部门的组建或变革■新企业新公司把握良机，部门的组织结构与领导归属问题，很

6、大程度上将决定你及部门今后工作的执行力度与效率企业运营伊始--从自身地位考虑，明确采购部门的隶属关系，它可能会影响采购部门今后在企业的地位与工作执行力14■老企业老公司如果采购运营流程已经形成，并且很难改变，同时工作上你又感觉很困惑，解决的办法有三种：15权项分立即将采购相关职责与权力分别授予不同部门与采购内部不同人员来承担和执行----职责与风险分配----牵制与透明改变采购管理工作的环境----权项分立的意义16案例：采购职能细化与组织形式注重物料JIT运作的环境建设要货SCM销售部采购部SourcingBuy

7、er物流部MC仓库运输通关生产部PMC制造部？配料主任库存控制文员成品仓库材料仓库搬运主任SCM协调工作很重要！17流程建立的原则■1.信息流畅--供应链上企业的信息网络建设■2.成本可控--站在组织高度看待采购成本■3.审批监督--权项的分立与集中■4.路径最短--规定一定采购金额下的审批权限■5.效率最高--实现需求的快速响应三.采购流程及其建立的原则18见下图：研发部门物流部门物流部门采购部门采购经理采购经理生产管理部门仓库仓库财务部门采购主管采购主管设备管理部门生产管理部门财务部门采购员采购员其他部门采购部

8、门自用采购部门采购部门供应商其他部门请购单制定审批确定采购数量结合生产计划分管计划/预算供应商评估候选名单与库存量分类便于核算询价单/标书采购部门采购部门订单/合同组催单/单据采购员采购部门需求部门需求部门行政部门采购主管物流部门财务部门质管、技术部门订单合同组财务部门仓库发票、付款订单/合同组审批法务部门质检部门单据录入签约审批需求部门需求提出核查库存采购