总经理助理岗位描述.doc

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1、总经理助理岗位描述岗位名称总经理助理所在部门总经理室所辖人员1直接上级总经理直接下级各级部门岗位编号/岗位定员1薪酬类型工作概述1.协助总经理制订、贯彻、落实各经营发展战略、计划,实行企业经营管理目标;2.协助处理日常工作事务、安排和协助总经理的工作及活动。工作职责公司发展战略的制订,参与决策及公共关系管理等,对所承担的工作全部负责。工作内容1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划,以及各阶段工作目标的分解;2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;3.协助总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告

2、、总结及其它材料,负责总经理文件的督办处理与反馈;负责总经理文件、档案的管理;4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是市场开发中心间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;5.收集各类相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;6.协助总经理协调、激励各职能部门的工作;7.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;8.跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析与改进意见;9.负责总经理的办公会议、月度工作例会、临时会议等重要会议安排,做好会议纪录和纪要的

3、整理,及时传达和传递;10.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),代表公司参加外部有关会议或商务谈判等活动;11.协助总经理推进公司企业文化的建设工作;12.积极完成总经理临时交办的其他任务;工作权限1.公司整体运营方面的建议权;2.公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权;3.公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权;4.公司各部门的协调、管理方面的参与权、考核权;5.外部公共关系的参与处理权;6.公司重大活动参与的组织权;7.公司经营目标的达成情况的跟踪、分析、改进权;8.对总经理决策有建议权;9.经总经理授权的其他检查、监督、审

4、核、指导权;工作重点考核项目在总经理授权下贯彻落实各项工作的符合性和实施的有效性。工作关系受总经理的领导与工作监督,对所属部门人员的工作实施监督,协调各分公司、各部门之间的关系,与常务副总、副总、经理及各公司、各部门等保持良好的工作关系。工作难点如何更好地引导高层管理人性化管理。工作禁忌思路不清晰,工作无计划性;考核指标工作绩效、工作能力、工作创新、领导决策、沟通协调、冲突管理、分析判断、统筹规划、授权激励、人际关系、成本意识。工作要求个人素质1.具有出色的领导才能,具有先进的管理理念,战略观念;2.具有较强的计划、组织、控制和综合分析能

5、力;3.具有较强的沟通、人际交往、公关协调能力、谈判能力、解决问题的能力;4.高度的敬业精神及工作激情,工作态度积极乐观,良好的团队意识及责任心;知识技能1.具有工商管理、企业管理、行政管理及财务管理基础知识;2.熟悉现代企业管理制度和管理模式;3.了解行业知识、相关经济类法律知识;4.具有敏捷的思维,优秀的文字及语言表述能力;辅助要求年龄约30-40岁,具备熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、项目管理等;教育背景工商管理、企业管理、行政管理或中文专业本科及以上学历;培训方向接受过公司企业文化、战略发展规划、财务及人力资源管

6、理知识培训;工作经验3年以上全面企业管理经验,具有公共和担任总经理助理的工作经验;身体状况身体健康,精力充沛;

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