大学计算机应用基础教学课件杨再丹第6章.ppt

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1、第6章Excel2003的使用Excel2003是Office中专门用于电子表格处理的组件，它不仅可以像word2003一样能够简单、快速完成各种表格的基本操作和复杂格式的设置，而且还比word2003具有更加强大的数据处理能力，如：单元格数据类型的设定、复杂的计算公式的创建、计算结果的自动更新、公式的编辑及复制、单元格的自动填充、表格的数据库操作、快速创建报表或图表等，因此它广泛地应用于专业的金融、财税、行政、个人事务等数据管理领域。第一节Excel2003概述贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹一、Excel中的几个重要概念：1、

2、工作簿：即电子表格文件，其扩展名为xls。在一个工作簿中可以包多个工作表，它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，以便于管理。一个工作簿最多可以含255个工作表，默认情况下为3个，分别命名为Sheet1～3，当工作簿打开后，其中包含的全部工作表也一并被打开。2、工作表：即包含在工作薄中的一个由256列和65536行组成的一个单表。为方便管理，一般一个工作表只记录一类信息，不同的信息应当保存在不同的工作表中。3、单元格：工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据，是EXCEL中最基本的编辑单位。贵州民族学院《大学计算机基础》系

3、列教程（一）网络中心杨再丹4、单元格地址：在EXCEL中，为唯一标识每个单元格在表格中的位置，应该给每一个单元格定义一个唯一的编号即单元格地址。单元格地址由列号（A-IV）+行号（1-65536）来组成，例如：C7、AA45等。在表示多个不连续的单元格时，依次书写每个单元格地址，其间用“,”分隔如：A4,C7。而要表示多个连续的单元格区域，可书写该区域的开始、结束单元格的地址，其间用“:”分隔如：A4:C7。5、活动单元格：即插入点所在的单元格，其四周用黑色边框标识，并且在其右下角还会出现一个黑色的小方块，即填充柄。6、Excel2003工作流程贵州民族学

4、院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹三、Excel窗口组成二、启动Excel标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框工作表窗口状态栏行地址列地址滚动条工作表标签水平滚动条边角活动单元格单元格填充柄四、退出Excel贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹一、建立工作簿：1、创建新工作簿：2、利用系统模板创建新工作簿：二、保存工作簿1、自动保存工作簿：2、手工保存工作簿：3、将工作簿另存为模板：三、打开工作簿：四、关闭工作簿：第二节Excel2003文件的基本操作贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹选定工作表插入工作

5、表重命名工作表移动和复制工作表删除工作表拆分工作表保护工作簿和工作表冻结工作表窗口第三节管理工作簿中的工作表贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹一、编辑选项的设置二、同时输入多个数据同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据在其他工作表中输入相同数据三、在单元格内换行四、在表格插入和删除第四节工作表数据的输入Excel单元格支持非常多的数据类型，例如：数值型、货币型、会计型、日期时间型、文本型等。在系统中，每一种数据类型都有它自己的格式、用途、存储要求和计算方法。因此，为规范数据的操作，在输入各种类型的信息时

6、，应严格按照系统规定的要求来进行，否则可能会输入出错或不能完成对输入数据预期的操作。贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹五、输入文本左对齐宽单元格数字型文本的输入六、输入数值数值的类型数值的格式分数的输入小数的输入超长数值的显示七、输入日期和时间日期和时间的格式日期和时间的存储日期与数值的转换日期的计算贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹八、设置数据有效性添加数据有效性删除数据有效性九、使用智能填充输入数据填充相同数据填充一个序列填充一个数列智能填充十、插入符号与批注及其对象十一、移动复制单元格数据十二、清除单元

7、格贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹在表格中合并单元格调整单元格的列宽、行高设置单元格格式设置条件格式格式复制、套用与清除第五节工作表格式的编辑贵州民族学院《大学计算机基础》系列教程（一）网络中心杨再丹第六节在表格中计算一、构建表达式表达式以“=”开头表达式应当在英文半角状态下输入表达式可以由运算符、常量、变量、函数组成算术运算符：+、-、*、/逻辑运算符：<、=、>=、<>字符运算符：&某个具体的数：56、87某个特定的字符：”end”、”贵阳”单元格地址或区域：b5、a2:b5函数名：Sum、Max、Average括号:()参数

8、：b5、b2:f5、c6>=50=36+b3/c3=a3&”的总分