办公word软件实用功能介绍.ppt

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1、办公word软件实用功能介绍样式、目录、段落1页眉、页脚、页码2表格、插图、链接3权限、保存、恢复4主要内容样式、目录、段落1页眉、页脚、页码2表格、插图、链接3权限、保存、恢复4主要内容样式、目录、段落内容样式目录段落样式设置：如何设置多级标题自动编号如何修改标题样式目录生成：如何生成目录如何更改目录格式段落排版：如何设置段落换行与分页如何设置项目符号与编号如何利用样式快速修改格式样式设置_如何设置多级标题自动编号?样式设置_在“列表库”中没有想要的样式，怎么办？样式设置_标题样式修改注意：因各级标题样式

2、大多是基于正文格式的，修改正文可能会同时改变各级标题样式的格式，所以一定要先修改正文。若最后才改正文，很可能各级标题都得重新改过。小建议：为了避免修改正文样式时标题样式可能发生的改变，最好重新设置一个正文样式。样式设置_标题样式修改一般情况下，一般标题都是另起一页，所以一级标题的段落设置中可以设置“段前分页”。目录生成自动生成目录的前提：各级标题必须是格式化的（即设置了大纲级别），而不是手工输入。段落排版_如何设置段落换行与分页？与下段同页：此项在处理表格、图片时比较好用，一般排版时要求表格或图片的解释文字

3、与该表格或图片在同一页，如果解释文字在表格或图片上方，那么可以为解释文字所在段落设置该项；如果解释文字在表格或图片下方，那么可以为表格或图片所在段落设置该项）段落排版_如何设置项目符号与编号？项目符号的设置方法和编号的设置方法类似，下面以编号为例进行介绍。段落排版_如何调整列表缩进量？段落排版_如何利用样式快速修改格式？假设现有文档的正文字体为宋体、字号为五号、行间距为1.5倍，在编辑过程中想把所有正文的字体改为仿宋、字号为小四、行间距为单倍。那么如何快速修改呢？样式、目录、段落1页眉、页脚、页码2表格、插

4、图、链接3权限、保存、恢复4主要内容页眉、页脚、页码内容页眉页脚页码插入页眉：基本设置方法同一文档中多种页眉设置方法怎样删除和添加横线插入页脚：基本设置方法同一文档中多种页脚设置方法插入页码：基本设置方法同一文档中多种页码设置方法插入页眉_基本设置方法插入页眉_同一文档中多种页眉设置方法同一文档中多种不同页眉的实现关键在于“分隔符”中“分节符的下一页”和“链接到前一条页眉”这两个功能的使用。插入页眉_怎样删除和添加横线？一、删除横线1.双击页眉。2.选中整个页眉段落，注意一定要选择段落标记。3.单击“开始”

5、功能区。4.在“段落”中单击边框线下三角按钮。5.在边框线列表中选择“无框线”选项。6.双击文档正文部分取消页眉编辑状态。二、添加横线1.双击页眉2.选中整个页眉段落，注意一定要选择段落标记。3.单击“开始”功能区。4.在“段落”中单击边框线下三角按钮。5.在边框线列表中选择“下框线”或“上框线”选项。6.双击文档正文部分取消页眉编辑状态。插入页脚插入页脚和插入页眉的方法类似，这里就不详细讲了。插入页码_基本设置方法插入页码_同一文档中多种页码设置方法多种页码用的较多的地方是文档目录页码格式（“I、II、I

6、II、……”）和文档正文页码格式（“1、2、3、……”或者“第1页/共5页、第2页/共5页、……”）的区分。同一文档中多种不同页码的实现关键在于“分隔符”中“分节符的下一页”和“链接到前一条页眉”这两个功能的使用。插入页码_同一文档中多种页码设置方法例1:目录页码格式是“I、II、III、……”，正文页码格式“1、2、3、……”。方法：前提是正文开始页设置了“分节符”（这里不用取消“链接到前一条页眉”）。例2:目录页码格式是“I、II、III、……”，正文页码格式“第1页/共5页、第2页/共5页、……”。方

7、法：前提是正文开始页设置了“分节符”并取消了“链接到前一条页眉”）。样式、目录、段落1页眉、页脚、页码2表格、插图、链接3权限、保存、恢复4主要内容表格、插图、链接内容表格插图链接设计表格：文档中表格按顺序自动编号（题注）绘制斜线表头表格内数据排序自动添加行序号跨页的表格标题行重复显示怎么解决表格内文字显示不全的问题绘制图形：图片按顺序自动编号（题注）如何绘制自选图形快速插入SmartArt图形如何对插入的图片进行裁剪如何调整图片显示创建链接：如何创建书签如何创建超链接如何设置交叉引用设计表格_文档中表格按

8、顺序自动编号（题注）设计表格_绘制斜线表头（一条斜线的表头）设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头）方法一：把光标定位到表格内，上方会出现“设计”菜单，通过“设计”菜单下的“绘制表格”来实现。（个人感觉用的这种方法斜线的位置和方向不太好控制）设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头）方法二：在“插入”菜单中“形状”下拉框中选择一种线条形状，然后根据需要直接到表头上画相应的斜线即可。如果绘画的斜线颜色与表