关于教学档案管理网络化建设探究.doc

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1、关于教学档案管理网络化建设探究中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1008-925X(2012)07-0169-01摘要：当前时期，随着各个学校的教学水平以及科研水平不断的提高，强烈要求加强档案服务工作。根据学校校园网具有的优势，尽快构建起网络化的教学档案管理系统，以确保档案资源能够得到良好的利用与全面的开发；通过采用先进的网络化技术，使得档案工作实际效率与质量水平有了很大的提高，可以说，这对于学校未来的发展具有重要的现实意义。本文首先对教学档案管理的网络化建设现状进行了一番论述，其次提出了教学档案管理网络化建设需要注意的几个方面

2、。关键词：教学档案管理；网络化建设；管理系统众所周知，日常教学工作中，有许多工作都十分的繁琐;比如，教学计划制定工作，编写和管理教学日历，填写与管理学生考试成绩等等，这一系列的工作需要由各个教学系领导、教育者、教务处以及教务秘书共同合作来完成，所牵涉的人员较多，并且，有大量的资料需要进行编写与保留，难度是不言而喻的。通常是投入了一大批的人员，花费了大量的时间，但是实际效率却很低。而这一系列的工作都存在着相同的性质，都属于可规范化的工作范畴，最终形成了规范化的资料，用来发布与保存。另外，这一系列的工作大多都可以在计算机的辅助下而完成。因此

3、，我们应充分的应用这一先进的网络技术，以提高教学工作的管理效率。1、当前，教学档案管理的网络化建设现状分析所谓教学档案，实质上就是学校教育工作者们在日常的教学实践以及教学管理活动过程中逐渐的形成与发展起来的，有着很高的保存价值，并且还根据相关规范对教学文件材料进行整理归档保存。有了它，就能够将学校实际教学活动内容充分的反映出来，体现出教学活动的成果。当前，随着时代的快速前进与发展，一种先进的以高新信息技术发展为手段的知识经济时代正式来临，这在一定程度上对学校传统的档案管理机制造成了不小的冲击并带来了全新的挑战。现阶段，虽然大部分的学校都

4、将各自的校园网作为基础，积极的建立本校的教学档案管理系统，但是，由于成本及安全等各方面因素的制约，致使多数的教学档案实际管理过程中依旧采用的是传统的档案盒，分门别类的进行存档，如果资料数量不多，还能够及时、准确的查找到；可是，随着数据资料的进一步增多，很难做到及时、准确的查找与统计；由于将一些原始资料存放到档案盒中，因此，造成了大量纸张的浪费，并且还挤占了一定的空间位置。由于这些现象的存在，诸多的相关学者提出了学校今后的档案管理必须摒弃以往的那种以纸质文献为主的管理模式，应采用先进的技术，尽快构建起电子文件以及多媒体数据库。教学档案管理

5、必须与时俱进，改变以往的思维与工作模式，不断的增强学校的教学与科研服务水平。当前，随着高新技术的迅猛发展，办公自动化逐渐的向着计算机网络化与智能化方向上不断的迈进，而这样一来,学校的教学档案在开发与利用过程中就应采用现代化的管理手段。随着计算机在档案管理中得到了广泛的应用，使得教学档案开发与利用的现代化进程进一步加快，并且，教学档案的信息处理以及流通效率提高。当前，仅仅靠着手工式的手段进行开发与利用已经无法实现教学档案利用者的实际需求。作为学校档案部门，应结合学校实际情况，和各个部门联手，如教务部门、学校管理部门等，构建起教学档案信息网

6、。教学档案的开发与利用工作应摒弃传统的单独服务模式，以网络化服务模式为主。这一网络应贯彻到学校各个职能部门中去。2、教学档案管理网络化建设需要注意的几个方面2.1系统软件的选择由于教学档案信息网络化管理需要计算机的支持，因此，就需要选择一套完善的系统软件。而在我国各个学校中,档案系统软件使用具有一定的复杂性，不仅有国产的，还有进口的；有和办公自动化相连接的，也有独立的。实际上，软件是否优劣，主要在于描述档案信息数据库的规范性，它所牵涉的是可揭示档案信息字段描述规范方面的问题。所以，要想选择一个好的软件系统，就必须将规范、先进、实用作为基

7、本原则，不仅要实现当前工作的实际需求，同时还要有实用性与兼容性，对未来相关技术发展趋势全面的掌握，要有一定的扩展性。2.2数据库环境的选择从数据库环境角度上看，以往的教学档案数据库管理主要将数值及字符作为记录对象，通常情况下，将系统数据库作为目录数据库，是一种单纯的结构化存储模式的数据库，不涵盖图像与声音。不过，随着档案现代化与数字化步伐的进一步加快，档案管理的对象逐渐的向着全文数据和多媒体数据管理上迈进，它的性质与功能在很大程度上发生了变化。总而言之，档案管理对于数据库的功能以及安全性等各个方面的要求越来越高。所以，现阶段，应采用Or

8、acle或者SQLServer系列的数据环境，其是一种成熟的产品，目前在档案管理系统中已经得到了普遍的应用。2.3加强管理人员的素质首先，应具备计算机、网络等新技术的应用能力；由于档案网络化管理和计算机、网