流程和注意事项.doc

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1、收货,验货,开单,上架,下单,打单,配货,检查,打包,贴单,称重,留一联发件人存分件,上车验货验货是第一步检查产品和数量的关口为之后上架做好准备,之后开单就是对验好的商品进行统计。开单开单要写在一个一个开单本上,写好商品名称编号,数量和一些破损情况。开单一定要写实际数量,开好后并在右下方签上验货者姓名。开单分4联。2联和第4联是要交上去的。1.2联要部门留着,留日后查询所用。4联分别一个是存根一个是开单部们的一个是给别人出单一个是用来对账的。10/10因为这个数量是要统计输入到网店上的。如果商品有在线下零售和批发出去的,应当及时报上去,更新线

2、上数量。上架上架也是关键部分,上架主要是要交给货架管理员来负责的。上架的时候一定要找准编号。不要上错以免配货错误,造成不必要的损失。验过此单商品商品人员应把单子开好,撕下2.4联交给应该虚拟上架的人,无误后同意验货人员实物上架并系统虚拟上架。并在1.2联上签字(一般都有复印功能,签在第一张就可以啦。但字迹要清楚。)验货人员这时可以运货上架。记住要把签好字的1.2联拿上。待货架管理员上完架后,没有差错。管理员这时即可在1.2联上签字并撕下余下的第2联并保存,以待以后核对。上架完毕验货员把余下的第一联保存。结束10/10下单下单是指买家拍下商品后

3、并付款所生成的交易单。这个很好理解跳过。打单10/10就是交易单生成后制作成(快递模板)并打印出来,这个很重要要事先做好准备,做好快递模板。这个可以在淘宝网店版中购买此服务并制作快递模板。(注意:如果是人工填写单号和发货信息根本忙不过来也有可能会产生错误,对发货速度和质量会造成很大的影响)配货10/10把单子下发给配货员,配货员按照信息去配商品。检查检查也是关键的一关主要是检查商品配的是否正确,如不正确立即重配。打包并贴单10/10打包按照实际情况进行处理,如果可以的话应在里面塞些松软物防止快递运送途中造成的破损并在单号贴上去。称重10/10

4、称重的时候建议把重量写到单子上去,并把发货人存联保存。分件10/10把称重好的商品送到分件区,进行分件。分地区。装袋上车我们拼的就是气场嘿嘿当然下面那张图有点没霸气。10/10把分好的件放上车发送。好啦完毕,具体操作流程应根据工厂实际情况进行操作,10/10活动期间仓库的工作就是为了把当天单子发货成功。上文图片和文字内容仅供参考配货、检查、打包、分件都是很关键的部分这影响着我们的发货速度和准确性。检查做到是排除错误配货包裹打包注意的是尽量做些防止产品在快递中损坏的保护措施。10/10

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