采购工作改进建议XXXX06.ppt

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1、采购工作改进建议------加强供应商管理2010-6-21无锡华光锅炉物资采购一般流程产品研发建议规格供应商选择采购前期准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收结算货款策略采购战术采购供应商管理主要的工作内容：供应商评估；供应商绩效管理；供应商开发与发展；供应商的发展策略；供应商评估的5个方面建立良好的供应商管理体系管理目标：正确选择供应商科学的考评供应商的业绩保持供应商之间适度竞争构建与关键供应商的战略合作伙伴关系传统采购模式与现代采购模式差异传统采购现代采购概念物资采购管理采购与供应链管理机构设置物资(供应)部采购部

2、+物资部部门职能采购计划*材料定额*签订购货合同合同执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理提供需求预测发订单与确认订单执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理物流费用的控制签订购货合同寻找供应商资源选择、确定供应商物资成本控制确定价格供应商日常管理供应商的开发与发展供应商质量问题的处理供应商发展策略说明:确定价格---招标办选择、确定供应商---设计部门、客户、质保部门XXXX的采购特点原材料采购总量大，但品种规格多;单次订货量价值大；由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难；原材料采购周期偏紧；外购部件的质量问题难以在公司或供应

3、商处发现；许多外购部件体积大，包装、运输困难；有些物料采购频次很低；原材料价格的变化，对采购价格影响较大；低价竞争策略短期改进建议加强供应商管理收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管理程序》。建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。与长期

4、供货供应商签订付款协议，争取把付款周期定为60-90天。短期改进建议采购队伍的建设人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训。重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。短期改进建议改进信息交流在公司内部，充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流和传递。建立ERP系统。(正在建立中，目前只建立仓库管理模块)与供应商建立电子信息沟通渠道。仓库管理电子化（如物资台帐电子化），为物资信息进ERP系统作准备。（正在建立中）中、长期改进建议适当调整相关部门(生产、质保、物资

5、等）的职能，使得各个部门更适合现代采购管理的模式。为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力，尽快设立采购工程师(SourcingEngineer)和供应商发展工程师(SDEngineer)的岗位。在供应商业绩表现评估的基础上，建立优胜劣汰的淘汰机制。建立和供应商的电子数据的交换。在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。在ERP系统中，应加入采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得以实行。修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管理文件相匹配。仓库管理进入ER

6、P系统。为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。采购部门的成本管理。可以预见的困难与阻力新的观念和新的模式难以接受。与原有的系统管理文件的冲突。无法进行相关职能部门的调整。人员的配备。如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。如何实施---建议在“短期改进建议”中，选择2个建议内容，先行试点工作。如果顺利再进行其它的改进内容实施。推荐---“建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。”，“与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。”制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。“中

7、、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。附件1----岗位职责岗位职责--采购工程师(SourcingEngineer):负责寻找新的供应商资源参与供应商的评估、选择成本分析、谈判和合同新的采购项目的计划、执行、跟踪（新产品开发阶段）供应商关系的协调和改进采购信息在ERP系统中的维护成本降低活动的计划与执行日常的数据报告处理日常的商业问题采购零件的投资管理，如工装，工具的投资对供应商发放工程修改的

8、管理收集和比较当前供应市场的情报参加供应商质量、交付与成本改进的活动附件1----岗位职责岗位职责—供应商发展工程师(SDEngineer):对供应商生产零部件的质量保证参加技术评审会议汇报质量保证活动的结果通过与供应商一起改进产品工艺流程来降低零件价格（VA/VE）通过ISO9000、与