计算机应用基础-习题评讲制作基本操作部分.doc

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1、计算机应用基础——习题评讲：PPT演示文稿制作基本操作部分1、PowerPoint是什么软件？PowerPoint是美国微软公司推出的办公自动化系列软件Office中用于演示文稿编辑制作的应用软件。用PowerPoint可以轻松地将文字、图形、图像、图表、声音等多种媒体信息集成在一起，制作出能够充分突出主题且表现形式灵活的幻灯片系列，因此被广泛应用于多媒体教学和各种设计方案、毕业设计和答辨、学习总结和工作报告等信息的展示，成为现代办公必备的工具软件之一。通过PowerPoint的“内容提示向导”或“设计模板”，可以轻松地编辑制作出电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大

2、纲，以及Web演示文稿，使用者也可以根据需要创建具有独立风格的设计模板，并将其应用于演示文稿中。使用PowerPoint创建的文档，保存时默认的文件扩展名为.ppt，被称为PPT文档。也可以将演示文稿保存为放映格式（文件扩展名为.pps）、网页格式（文件扩展名为.htm）等其他格式，还可以通过打包工具，将制作的幻灯片和播放器集成为一个程序文件，以便于在没有安装PowerPoint的计算机上播放。2、如何启动PowerPoint创建演示文稿？在安装了Office2003的系统中，打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“MicrosoftOffice”、“MicrosoftOfficePo

3、werPoint2003”项，即可启动PowerPoint并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。如果桌面上创建有PowerPoint的快捷方式，双击该快捷方式，可启动PowerPoint并打开一个名为“演示文稿1”的空演示文稿文档。3、PowerPoint窗口有什么特点？PowerPoint窗口由PowerPoint程序窗口和演示文稿文档窗口套叠而成，从上到下依次是：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑窗口、绘图工具栏、状态栏等。（1）标题栏位于窗口的最上方，它的左端显示应用程序名称MivrosoftPowerPoint和演示文稿文档的名称，它的右端是三个窗口控制

4、按钮，即最小化按钮_、最大化□或还原按钮、关闭按钮×。（2）菜单栏位于标题栏的下方，有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助九个菜单项，单击菜单项名，可打开下拉菜单，选择执行菜单中的相应命令；双击菜单项名，可展示完整的菜单列表。菜单栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击可关闭当前正在编辑制作的演示文稿，但并不退出PowerPoint。（3）默认情况下，启动PowerPoint将打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，并且两个工具栏默认为并排显示（显示在同一行中），将两个工具栏分两行排列的方法为：执行“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中选中“分两排显示‘常用’工具

5、栏和‘格式’工具栏”选项，或者拖动工具栏左端的移动柄到需要的位置。（4）PowerPoint的文档编辑窗口，它的左侧是“大纲”和“幻灯片”窗格，其中是用缩略图显示的当前演示文稿中的所有幻灯片；文档窗口的中间是幻灯片编辑区域，是幻灯片编辑制作的主要区域；编辑区的下方是备注页窗格，将插入点定位到其中，可编辑幻灯片的备注信息；编辑窗口的右侧是任务窗格，单击窗格标题，可打开任务列表，选择需要的任务。（5）绘图工具栏通常位于窗口的下方，通过上面的按钮，可以绘制各种线条、图形和动作按钮。（6）窗口的最下方是状态栏，用于显示当前编辑的相关信息，如当前演示文稿中的幻灯片数和当前幻灯片页数，使用了什么

6、设计模板等。工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单的“工具栏”中的选项是否被选中，也就是说，被选中的工具栏将显示在窗口中，未被选中的工具栏则被隐藏。4、PowerPoint的任务窗格有什么作用？PowerPoint的任务窗格，显示在窗口的右侧，通过任务窗格，可以方便地创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、设置配色方案或动画方案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。单击任务窗格的标题名，可以打开任务列表，选择显示相应的任务窗格（也可通过菜单命令打开对应的任务窗格），单击任务窗格右上角的“×”按钮，可关闭任务窗格。5、如何保存演示文稿？在P

7、owerPoint的演示文稿编辑制作过程中，保存文档的方法为：（1）执行“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）在对话框中选择文档的保存位置（如D:的lx文件夹中）。（3）在“文件名”文本框中输入文件的保存名称（默认的文件保存类型为“演示文稿(*.ppt)”，如果“文件名”文本框中显示有文件扩展名，则输入文件名时仅更改主文件名）。（4）单击“保存”按钮，即可将文件以指定的文件名保存在指定的位置。注：在尚未保存过文件时，无论是执行“文件”菜