秘书办会案例.doc

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1、案例1发会议通知天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助，向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知。通知的内容如下：会议通知致：各部门经理，发总经理秘书沈君。定于12月16日（星期三）下午1.:30在公司会议室召开会议，讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要，请有关人员务必准时出席，您能否参加，请于12月14日（星期一）之间打电话告知秘书陈红。电话：51426398 初萌没有向各主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了，可是她忽视了一个问题

2、：此次会议是临时召开的重要会议，并非公司例会。因此有此主管因为一直在工程现场，未能及时看到通知，造成了三位主管未能准时到会，待发现时，是星期三的中午，初萌只得匆忙用电话通知三位主管迅速赶到开会地点。其中销售经理王宾接到电话后不满地说：“这么重要的会，为什么不早下通知？我下午约客户，会议只能让我的助手去开了。”初萌急忙说：“那可不行，总经理特别指示，有关人员务必准时出席。”王宾说：“可是我已通知了客户，改期已来不及了，你说怎么办？”初萌张了张嘴，可什么也说不上来。案例2会议资料准备天地石化股份有限

3、公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料。国有多家国外公司竞标，所以材料很多。初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放入文件夹。有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是初萌就未准备他们的资料，不想，正式开会时其中的二位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料，从而影响了会议的进度。案例3拟议会议议程与日程精品文档，供参考！天地公司将举行销售团队会议，研究销售

4、工作下一季度的目标，以及人员招聘、选拔等问题。秘书钟苗在编制议程前，先请总经理、销售总监等有关上司提出议题，再询问各位主管是否有在会上讨论的事情，并提请主管上司定奇，然后将要讨论的问题排上顺序。在设计具体的议程表时，钟苗把要在会上讨论的议题编排一下，便打印交给了上司。如图： 天地公司销售团队会议、议程表   公司销售团队会议将在5月25日星期一上午9:00在公司总部的三号会议室举行。    1、销售二部经理的人选。    2、东部地区销售活动的总结    3、上次会议记录    4、销售一部关于

5、内部沟通问题的发言    5、下季度销售目标    6、公司销售人员的招聘和重组    上司认为这份议程表有问题，需要修改。案例4经费预算天地公司新产品发布会经费预算公司定于2003年1月15日在金都大厦一楼会议室召开新产品发布会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。一、场地租用费金都大厦一楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元。二、摄像设备租用费拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。三、聘请专家咨询费拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计1000

6、0元。四、宴请费用10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。精品文档，供参考！五、交通费用租用旅行车2辆，每辆每天500元，两天共计2000元。六、会议用品费资料限制费：每份宣传资料成本为5元，需中制2000份。共计10000元。七、纪念品到会记者预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计25000元，此次会议经费总计10万元。此预算提交总经理办出会审查批准。会议筹备小组二00四年一月三日案例5天地实业总公司第六届职工代表会议方案 天地实业总公司党委：根据市总工会的指示，考虑我总公司第

7、五届职工代表大会选出的领导班子已任期届满，总公司工会研究决定，于2003年11月20日至22日，在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会。现将会议方案报告如下：一、会议任务。召开总公司第六届职业代表大会，总结上届工会委员会工作，选举第六届总公司工会委员会，研究在“十五”计划期间，如何根据新形势。新任务刑展工会工作。二、会议代表名额。出席第六届职工代表大会的代表，仍按总工会会员的比例，下达到各基层单位，通过民主选举产生。全公司共选上出席代表大会的代表80人。基层单位代表名额分配表附后。三、会议议程及日

8、程。11月20日，由第五届工会委员会主席赵丁一作《天地实业总公司2002年的来工会工作总结报告》，并交与会代表读者论代表讨论审议。11月21日，选举产生总公司第六届工会委员会。然后讨论在“十五”期间，如何根据新形势，新特点开展工会工作，并制订出第六届工会委员会工作规划。四、会议召开办法。大会小会相结合，开幕式、闲幕度为大会，讨论分大会与小会两种形式。在小组讨论的基础上，各组选出代表，就“十五”期间的工会工作，在大会上发言。五、会议的准备工作，拟组织两个精干的小组，分别总结上届工会委员会工作，起草