IHG月度管理报告.doc

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1、InstructionforMMR-“HOMTaskStatusTracking”Pace2“Unknown”,“NotStarted”,“InProgress”and“Completed”Tasks3“Overdue”Tasks45WhenyouwanttofillMMRpart4:”HOMTaskStatusTracking”Pace(0-100)AllTasks0UnknownNotstartedInprogressCompleteOverdue00000Figure1First,youneedloginHOMsystemv

2、iaMerlin->Application->”HotelOpeningManage(HOM)”andyouwouldseeyourprojectasshownbelow.*(Note:InHOM,eachprojectrepresentsonehotel)Figure2:HOMProjectAndyoucanfollowstepsbelowtocheckdetaildataPaceIngeneral,Pace=scoreofyourhotel.*(seebelowfordefinitionofpacescore)PaceOnTr

3、ack90-100BehindSchedule75-89AtRisk<75AnditisviewedinHOMsystemasbelowForexample,hereyoucanseepaceshowas83,thenyoucanfill83undercolumn“PACE”(seeFigure1).5“Unknown”,“NotStarted”,“InProgress”and“Completed”TasksInHOMsystem,thereare4statusesforeachtask,“Completed”,“InProgre

4、ss”,“Unknown”and“NotStarted”.Asdefaultthetaskstatusis“Unknown”.Andyoucanfollowstepsbelowtosearchall“UnknownTasks”foryourproject,ØClick“FilterButton”tofilterprojectFigure3:FilterProjectØIn“FilterPanel”,select“unknown”under“TaskStatus”panelandthepanelheaderwouldturnoran

5、ge,remembertouncheck“MyTasks”andthenclick“Search”buttonFigure4:FilterPanel5ØThenyouwillseetheresultasbelow,andthetotalnumberwillshowinheaderof“TasksList”.I.E.,hereyoucansee“Tasks(1011):Filtered”showinheader,andthenyoucanfill1011undercolumn“Unknown”(seeFigure1).Figure5

6、:FilterResultSamestepstocompleteother3statuses’number.Theonlydeferenceistoselectdifferentstatusunder“TaskStatus”in“FilterPanel”(seeFigure4).*(PS:youcanclick“ClearButton”firsttostartanewsearch)“Overdue”TasksInHOMsystem,wehavesetupafixedtimelineforeachtask.Mostlyitiscal

7、culatedbaseon“TargetOpeningDate”.Figure6:ProjectPlanForexample,see“Dates”inprojectplan(seeFigure6),-Ifthetaskisnotdone,youcanseethetimelineforitindarkcolor-For“completed”tasks,thesystemwouldrecordthedateyoucompletethetaskandchangecolorgrey.-Redcolormeansthetaskisoverd

8、ue/outstandingAndyoucanfollowstepsbelowtosearchall“OverdueTasks”foryourproject,ØClick“FilterButton”tofilterproject(seeFigure

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