计算机文化基础-第三章.ppt

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1、第三章字处理软件word20033.1字处理软件概述3.1.1中文office2003简介3.1.2字处理软件的发展3.1.3典型字处理软件概述WordWPS3.2Word2003概述3.2.1Word2003的主要功能创建、编辑和格式化文档图文混排表格处理版面设计与打印Word2003主要新增功能3.2.2word2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条视图切换按钮状态栏3.2.3word2003的联机帮助通过office助手提供帮助从帮助菜单获取帮助从MicrosoftOfficeOnli

2、ne网站获取联机帮助3.3Word2003的基本操作3.3.1Word2003的启动与退出3.3.2文档的建立与保存3.3.3文档的打开与关闭3.3.4文档的输入选择合适的输入法全角、半角字符的输入键盘常用符号的输入特殊符号和难检字的输入文档的定位录入状态3.3.5文档的编辑选定文本撤销文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴3.3.6查找与替换3.3.7撤销与恢复3.3.8拼写和语法检查3.3.9自动更正3.3.10文档的查看方式普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版视图文档结构图缩略图3.4

3、文档格式化与排版3.4.1设置字符格式字体的设置字符间距文字效果3.4.2设置段落格式用菜单命令调整缩进和间距使用格式工具栏调整格式刷3.4.3制表符和制表位制表位？常见制表符设置制表位的方法3.4.4项目符号和编号3.4.5分节、分页和分栏3.4.6边框和底纹3.4.7样式与模板样式模板3.4.8使用脚注和尾注添加查看删除3.4.9版面设计页面设置页眉和页脚设置插入页码字数统计3.5.1创建表格1.使用菜单命令创建2.使用工具按钮创建表格3.使用“表格和边框”工具绘制表格1.使用菜单命令创建①单击“表格

4、”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框；②在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。2.使用工具按钮创建表格利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以方便地创建表格，方法是：①单击“常用”工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格；②用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。使用“插入表格”按钮创建表格尽

5、管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。3.使用“表格和边框”工具绘制表格制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。要绘制表格，首先要打开“表格和边框”工具栏。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲地制作、编辑表格。3.5.2编辑表格1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整5.表格的合并与拆分6.平均分布各行（各列）7.单元格

6、的对齐方式1.表格的选定单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以选

7、定整个表格。2.行、列的插入方法1：１）在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）

8、”命令来实现。方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。3.行、列的删除如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下三种方法来实现：（1）右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。（2）右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。（3）单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。