写作指导(英语通知的写法).doc

写作指导(英语通知的写法).doc

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时间:2020-03-19

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1、英语通知的写法英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下:一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正

2、文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。四、通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示

3、被通知的对象(祈使句中常常省略)。五、通知的文体书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boysandgirls”,“Ladiesandgentlemen”,“Comradesandfriends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourattention,please?”等,且最好有结束语,如:“Thankyou(forlistening)”以示礼貌.示例:

4、为了丰富同学们的课外活动,校学生会决定组建自行车俱乐部(CyclingClub)。假如你是学生会主席,请根据以下提示,用英语准备一份口头通知。1、俱乐部的主要活动内容:●每周一次的基础训练,有教师辅导,安排在课外体育活动时间;●每月一次的户外活动,安排在月末双休日;●同其他团体进行比赛;2、参加俱乐部的好处:(内容自拟,至少两点);3、注意事项:器材自备,活动免费;4、如何加入俱乐部(可以亲自到5号大楼6层602房间报名,也可以拨打电话:051385550055)注意:1、通知应包括以上所有信息,可适当发挥,具有一定的说服力。2、词数:

5、150左右。开头与结尾已写好,不计入总词数。Goodafternoon,everyone!Inordertomakeourschoollifemorecolorful,Goodafternoon,everyone!Inordertomakeourschoollifemorecolorful,theStudentUnionhasdecidedtosetupaCyclingClub.【参考范文】Goodafternoon,everyone!Inordertomakeourschoollifemorecolorful,Goodafternoo

6、n,everyone!Inordertomakeourschoollifemorecolorful,theStudentUnionhasdecidedtosetupaCyclingClub.OurCyclingClubwillhaveawiderangeofactivitiesformembers.Wehavebasictrainingonceaweek,whichwillbeinstructedbyteachers.Itwillbearrangedduringthetimeofafter-classphysicalactivities

7、.Therewillalsobeanoutdoorcyclingtripatthelastweekendofeachmonth.Andwewillhavesomeraceswithotherteamsifpossible.Wearesureitwillbeanidealplaceforyoutomakemorefriends,toexperiencetheexcitementofdiscovery,andtokeepfit.Besides,ifyouaresufferingthestressfromstudy,itwillbeagrea

8、tchancetorelaxyourself.So,ifyouareinterestedinourclub,justcallusat051385550055,oryoucancometoourclubinR

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