图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则.doc

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1、邓埠小学图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则  1、工作目的  根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。  2、工作职责  (1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。  (2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。  (3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。  (4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。  (5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并

2、发出预订单。  (6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量收索。  (7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。  (8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。  (9)一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。保留已购非书

3、资料的介绍资料,为编目提供依据。  (10)完成好每次的采购任务。  邓埠小学图书馆登记工作细则  1、是入藏的文献,都应进行登记,做到完整、准确、及时、一致。  2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应设个别登记记帐。  3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。  4、献登记时应规范用字,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全,帐帐相符。  邓埠小学图书馆分类工作细则  1、在分类之前,首先要查看准备分类的图书,本馆是否已入藏,进行查看工作。  2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图

4、等,从而确定该书的学科性归属。  3、根据图书的内容,将其归入最恰当的类目中去,并将代表该类目的标记符号记录下来,作为该书的分类号。  4、图书分类号和书次号给定后,应当进行核对。  邓埠小学图书验收人员岗位职责  1、工作目的:  对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记,确保到馆  图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。  2、工作职责:  (1)拆包:核准图书单位、每种册数;核算总价额、总种数、总册数;核对供方发货凭据,做出记录。  (2)根据采访数据逐本验收,剔出非我馆所订图书,剔出缺页倒装的图书。  (3)对已验收的图书盖馆藏章、

5、加磁条、贴条型码。  (4)打印验收单,将图书移送编目人员,由编目人员签收验收单。  (5)填写验收误差记录,向采购人员移交退换图书。  (6)为验收入库的图书签收报销凭据。  (7)完成馆长布置的其它任务。

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