财产清查种类和处理办法.ppt

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1、第八章财产清查财产清查不仅是会计核算的重要方法,也是财产物资管理的一项重要制度。本章介绍了财产清查的意义、种类及其在会计核算方法体系中的作用,详尽介绍了各种财产物资、货币资金、往来款项的清查程序和方法,重点阐述了银行存款余额调节表的编制原理和财产清查结果的账务处理方法。本章内容提示财产清查的种类第一节财产清查的意义和种类财产清查的含义财产清查的作用财产清查的含义财产清查,就是根据账簿记录,对企业的各项财产进行实地盘点和核对账目,查明各项财产的实存数,确定实存数与账存数是否相符,并据以调整会计账簿,保证账实相符的一种专门方法。通过财产清查,健全财产物资保管制度

2、,保护财产物资安全通过财产清查,可以挖掘库存潜力,改善库存结构。财产清查的作用通过财产清查,保证会计核算资料真实可靠财产清查的种类财产清查按清查范围按清查执行单位按清查时间全面清查局部清查定期清查不定期清查内部清查外部清查第二节财产清查的方法财产清查的准备财产物资的盘存制度财产清查的方法在本单位的行政领导下,组织成立由会计、业务、仓库等有关部门人员组成财产清查的专门班子(如财产清查领导小组),具体负责清查的组织和领导工作,主要工作有:组织准备制订财产清查的计划清查时具体组织清查工作清查后及时对清查结果进行处理会计部门和会计人员在财产清查前,进行对账结账,账证

3、相符,账账相符。财产物资部门和保管人员,应对所保管的各种财产物资,归类整理,排列清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量。准备好各种必要的、精确的度衡量器具和有关清查的登记表册。银行存款和结算款项的清查,还应取得对账单。财产清查的准备业务准备清查前财产物资的盘存制度是指在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。包括:永续盘存制财产物资的盘存制度实地盘存制实地盘存制原材料——A材料月初余额9000千克发出数8000千克入库数5000千克月末余额6000千克平时发生时只登记入库的增加数月末余额按照期末实地盘点数量确认平时不予登记,月末时根

4、据盘点的期末数额进行倒挤:发出存货数量=期初数量+本期增加数量-期末数量发出存货数量=期初数量+本期增加数量-期末数量发出存货成本=发出存货数量×确定的存货单价实地盘存制就是在日常会计核算中,在账簿上只登记财产物资的增加,不登记其减少,期末根据实地盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。实地盘存制举例某种材料月初余额4000千克,单价2元。本月购入两次共计2500千克,单价2元,月末时经盘点确认结存数量为1500千克。例解析:发出存货数量=期初数量+本期增加数量-期末数量=4000+2500-1500=5000(千克)发出存货成本=发出存货数量×确定的存货单价=

5、5000×2=10000(元)发出存货的数量根据期末结存数量倒挤出来的,因而在其发出数量中可能存在有不正常因素导致的存货减少。实地盘存制举例实地盘存制优缺点及适用范围实地盘存制的优缺点优点:核算工作简单,工作量小。缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。适用范围由于实地盘存制不利于会计监督,所以只有那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,才采用这种方法,如鲜活商品的核算。永续盘存制永续盘存制,也称账面盘存制。它是指在日常会计核算中,在账簿上既记录财产物资的增加,又

6、记录其减少,并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。2004年凭证摘要借贷余额月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初余额10100100021购进20100200030153领用51005002530本月合计2010020005100500251002500原材料明细账材料名称:A材料单位:千克平时既登记增加又登记减少期末账面数量=期初数量+本期增加数量-本期减少数量永续盘存制的优缺点优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。缺点:存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。适

7、用范围由于永续盘存制有利于加强财产管理,实施会计监督,因而大多数的单位在财产物资的盘存制度中采用永续盘存制的盘存制度。永续盘存制优缺点及适用范围银行存款的清查财产清查的内容与方法现金的清查往来款项的清查实物资产的清查清查方法:实地盘点法。清查手续:填写“库存现金盘点报告表”。清查内容:账实是否相符;是否有违反现金管理条例的收支;有无白条抵库;是否有超限额库存。实存数额账存数额实存账存对比备注盘盈盘亏实存>账存实存<账存现金的清查现金盘点表单位名称:年月日盘点员:出纳员:现金的盘点应由包括出纳员在内的两个人以上进行,不可由出纳员独自进行,并要由盘点员和出纳员签

8、名。银行存款的清查清查方法:与“银行对账单”核对。清

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