日常办公行政流程攻略.docx

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1、日常行政工作流程化攻略目录一、钉钉使用攻略1（一）日常功能1（二）办公协同2（三）事项审批3二、办公用品领用攻略5三、用印审批流程攻略6四、文件审批流程攻略7（一）制度规范类文件7（二）部门日常事务类文件7（三）财务类文件7（四）采购类文件7（五）其它文件7为简化日常行政工作的流程，使得工作流程更加明晰、一目了然，避免出现该工作负责人员缺岗时，该项事务停滞无法进行。为避免此类情况的发生，故整理本攻略以使行政工作机制更完善。日常行政事务主要涉及办公物品管理、办公环境管理和用印管理等。一、钉钉使用攻略（一）日常功能1.考勤打卡。

2、根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。操作办法：商务中心中心200米范围内，早上8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午17:30以后在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。92.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。操作办法：钉钉主界面点击

3、工作-选择签到-点击签到。3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用）（二）办公协同1.单聊群聊。可通过工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。9操作办法：工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上

4、网页不支持直接分享，需要复制链接）。发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择相应文件，完成共享。三是通过电脑版将文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存在钉盘）。2.私密消息。在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。操作办法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊。3.DING.9是一种

5、通过免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消息必达。可使用DING通知会议（被通知人可反馈参加、不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。操作办法：钉钉主界面点击“DING”-点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。（电话通知方式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知）2.电话会议。可发起2-8人电话会议。操作办法：在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会（预约会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）

6、-召开开会。3.视频会议。可发起2-16人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。（三）事项审批当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。1.请假审批。1天内总经理、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。1天以上请填写纸质请假条按程序送审。2.外出审批。因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。91.用车审批。办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发

7、地点、车辆类型和数量，报行政经理审定、审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。抄送人可选择需知晓人员。审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。4.物品领用9公司员工领用办公用品、固定资产必须通过钉钉申请，操作方法：钉钉主界面-行政管理-物品领用-填写物品用途、物品

8、名称、数量，经办公室负责人审批通过后，通知抄送人领取即可。办公用品发放管理统一归由公司办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发，严控指标，厉行节约。一、办公用品领用攻略个人或部门领用办公用品时，需在钉钉上进行提请，审批人为行政经理（贾敏），抄送行政专员（江应慧）。操作方法：钉钉主界面