如何实施项目管理.ppt

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1、如何实施项目管理1帮助我们：极大地提高效率保证工作结果的质量控制住进度、成本提高工作执行力改变我们的生活帮助我们在工作中减少：项目工作头绪太多而产生混乱、工作遗漏同事间协作不良风险、意外影响了项目进度供应商、外包方的工作达不到要求都以为是其他人的责任而导致工作搁置……项目管理能帮我们：2建立起项目管理意识责任意识反应本能掌握实际项目管理技能计划执行控制目标：学完本课程，您将——3课程内容地图项目管理总体框架核心计划范围计划时间计划资源计划成本计划执行保障质量管理团队建设沟通管理项目控制常规控制模式风险控制项目启动项目收尾4第一章项目管理基础项目基础概念项目管理总体框架项目管理责任5项目(Pro

2、ject)为达到预定的目标而从事的有时间和资源限制的一系列活动项目广泛存在于各行业的企业、事业、政府、科研机构的日常运作、经营、管理活动中项目的例子：……项目的特点包括：预定的目标：产生或得到具有独特性的产品、服务或其他结果有时间的起点和终点，即临时性、暂时性不确定性逐步细化项目组织的开放性项目有其服务对象、使用者、客户、投资人进行项目管理必须考虑项目的特点！项目管理基础概念-16公司会议的组织、安排小区LAN建设项目某次对上级指令的执行与实施为某项目进行的一次采购工作一次培训工作一次内部评估或审计一次具体市场活动的组织和操办……企业中的项目项目的子项目仍需项目管理7结婚休假、旅游学习、考证生

3、孩子找工作买房、买车装修……我们生活中的项目？使生活更愉快，提高提高人生的质量！8项目管理把相关知识、技能、工具、技术应用到项目活动中，以完成项目的需求、达到项目目标在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标项目管理基础概念-2范围时间费用质量9项目干系人(Stakeholder)项目涉及到的、或其利益受到项目的实施或结果所影响的个人或组织；他们的行为可能会对项目产生影响项目管理基础概念-3项目组项目负责人项目成员项目总监最终用户项目协议方所在机构管理部门第

4、三方供应商………………请举出你的项目干系人的例子10交付物(Deliverables)为达到项目目标而必须产生的明确的、可衡量的、可验证的项目工作结果或输出物。有广义和狭义两种含义最终交付物中间交付物项目管理基础概念-411管理好一个项目要做哪些事情?要抓住哪些关键环节??问题：“项目管理”管什么？12项目管理的二维构成过程类管理领域启动计划执行控制收尾项目总体管理编制项目任务书编制初步范围说明编制项目综合计划领导并管理计划执行监控项目工作总体变更控制项目收尾项目工作范围管理工作范围计划工作范围定义编制WBS工作范围验证范围控制项目时间管理活动定义活动排序活动资源估算活动工期估算进度表编制进度

5、控制项目费用管理活动费用估算费用预算制定费用控制项目质量管理质量计划执行质量保证执行质量控制项目人力资源管理人力资源计划团队人员获取团队建设团队管理项目沟通管理沟通计划信息发布项目状况汇报管理项目干系人项目风险管理风险管理计划风险识别风险定性分析风险定量分析风险应对计划风险监控项目采购管理采购计划商务准备请求供应商应答供应商选择合同管理合同收尾13要解决的问题我们的目标是什么？要求我们取得的成果是什么样子？我们需实施什么工作？为了得到该成果我们要做哪些具体的任务和活动？项目管理总体框架——工作范围1没能解决问题的后果？……14如何解决问题？我们的目标是什么？在《项目任务书》中：定义目标：………

6、………………定义项目要求：项目管理总体框架——工作范围215如何解决问题？2.我们的工作和交付成果是什么？在《项目工作范围说明书》中定义工作：项目策划：……项目管理：……前期准备：……现场准备：…….现场实施：…….项目收尾：…….定义工作成果：…….交付时间地点：…….项目管理总体框架——工作范围316如何解决问题？3.我们要做哪些具体的任务和活动？在WBS（工作分解结构）中对整个项目的工作进行分解。请参看MSProject文件项目管理总体框架——工作范围417要解决的问题从项目启动到结束需要多长时间？整个项目有哪些阶段、里程碑？各任务在哪一天做？做多长时间？各任务在时间上如何配合？项目进度

7、能控制得住吗？项目管理总体框架——时间管理118解决办法项目时间计划以项目活动清单（WBS）为基础制定时间计划估算每一项目活动的工期，同时分配该活动的资源分析活动间顺序关系工期压缩，资源平衡分析项目关键路径请看该项目的时间计划项目管理总体框架——时间管理219解决办法项目进度控制进度的保障与项目管理的每一方面都相关进度状况的监督、评审、纠正项目管理总体框架——时间管理320要解决的问题：这个项目要