采购部紧急预案管理流程.doc

《采购部紧急预案管理流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购部紧急预案管理流程　一、目的　　　为公司生产力更好得到有效保障，确保因机床突发故障不能生产，需紧急采购备件时，能更及时有效的处理，把影响降低到最少限度，通过紧急预案措施来解决备件突发事件，确保生产正常运行。　　　二、范围　　　适用于本公司所有紧急备件。　　三、定义　无。　四、作业流程图（见附页）五、采购部紧急预案管理流程详细说明：　　5.1突发事件发生，　5.1.1经机修人员判断确实不能使用且无法维修，品管通知采购/若在生产现场上的由生产人员通知采购员。　5.2本公司仓库和供应商是否有代替品。　　5.2.1仓管员进行查帐和电脑查看是否有代替品挪用,　

2、5.3采购员进行联络供应商求助查找,　　5.4如没有现货，和供应商沟通要及时生产，和供应商协议希望通过最快方式和方法弥补　　或得到最快、最有效的、最务实的解决方法，确实供应商生产不出来，而我们又必须要　　　准时出货，和顾客没有商量余地，必须再想其它办法。　　5.5到市场购买，看市场上有没有符合要求的，如没有再往复来循环找供应商，或者通过其它途经，如从同类公司的是否有这样的备件借用.　5.6如市场有，先购买回来用之，然后采购员再补下采购单.　5.7依照采购管理流程　　在确定可以采购的情况下，采购供应部依据材料计划表要求进行物料采购。　　5.8交货记录/质量

3、记录　在依据我司订货合同的前提下，我司仓库、品管、财务等部门每月将对每个供应商进行绩效评估，以确定此供应商是否符合我司要求。　　　流程图　　相关单位　相关表单　采购备件突发事件发生　　　　　　　本公司仓库和供应商是否有代替品　　　　　　　联络资询查找　　　　　　　　　重新找事前备案的第一、第二等优质供应商　　　　　　　　　否　　　　　　　市场购买　供应商协议　　　　　　　　　　　　有符合要求的　否　　　　是　　重新下采购单　　　　　　　　　采购管理流程　　　　　　交货记录/品质记录　　　　　　　　品管/生产　　　　　　　仓库/供应商　　　　　采购员　　　

4、　　　　采购员/供应商　　　　　　　　　采购/供应商　　　　　　采购/品管/　　　采购员/品管　　　　　　　　　　　采购员　　　　　采购员　　　　　　　　　仓库/品管　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商评估表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商目录册　　　　　　　　　　　附：作业流程图：