物料仓库管理信息系统详细设计说明书.doc

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1、物料仓库管理信息系统详细设计说明书设计人：陈鑫二○○四年二月十二日深圳市易通电脑公司软件工程部详细设计说明书一、业务流程图开始基本信息设置期初库存生成期初建帐出货单调拨单异动单进货单更新更新出货分析进货分析更新更新更新更新发票／收据供应商发票／收据库存分析文件客户入库操作收款单输入出库操作付款单输入更新更新应付帐款付款冲帐收款冲帐应收帐款月底结转期初应付帐款期初应收帐款期初库存二、功能模块划分（详见附件）三、功能模块描述（一）基本信息管理1．业务员档案Ø模块标识：Delphi01Ø模块名称：业务员档案Ø实现的功能：建立业务员的基本数据Ø输入和输出：输入中文名字、英文名字、联络电话、

2、移动电话、联络地址、电子邮件、负责地区编号。提供查询和打印。输出业务员基本数据报表。Ø影响的数据：业务员数据文件（SaleMan）2．客户档案Ø模块标识：Delphi02Ø模块名称：客户档案Ø实现的功能：建立客户的基本数据Ø输入和输出：输入客户简称、客户名称、客户等级、负责人、身份证号码、联络电话1、联络电话2、传真号码、发票类型、付款方式、付款日数、信用额度、业务员编号、地区编号、客户类别编号、公司地址、送货地址、发票地址、客户联络人信息（包括中、英文姓名、职称、电话、手机、Email）。输出客户基本数据报表。Ø影响的数据：客户数据主文件（CustomerMaster）、客户联络

3、人表（CustomerContact）3．供应商档案Ø模块标识：Delphi03Ø模块名称：供应商档案Ø实现的功能：建立供应商的基本数据Ø输入和输出：输入供应商简称、供应商名称、供应商类别编号、银行编号、帐户名称、帐号、负责人、身份证号码、联络人1、联络人2、联络电话1、联络电话2、传真、备注。输出供应商基本数据报表。Ø影响的数据：供应商数据文件（Supplier），供货商类别编号表（SupplierType）4．商品信息Ø模块标识：Delphi04Ø模块名称：商品信息维护Ø实现的功能：建立产品的基本数据Ø输入和输出：商品简称、商品名称、类别编号、单位、安全存量、供应商编号1、供应

4、商编号2、备注。输出商品的基本数据报表。Ø影响的数据：商品数据文件（Product）5．银行信息Ø模块标识：Delphi05Ø模块名称：银行信息维护Ø实现的功能：建立银行的编号与说明Ø输入和输出：输入银行简称、银行名称、备注。输出银行编号对照表。Ø影响的数据：银行编号表（Bank）6．地区信息Ø模块标识：Delphi06Ø模块名称：地区信息维护Ø实现的功能：建立地区编号与说明Ø输入和输出：输入地区名称、备注。输出地区编号对照表。Ø影响的数据：地区编号表（Region）7．仓库信息Ø模块标识：Delphi07Ø模块名称：仓库信息维护Ø实现的功能：建立仓库编号与说明Ø输入和输出：输入仓

5、库名称、备注。仓库可以是实体仓库，也可以是虚拟仓库。输出仓库编号对照表。Ø影响的数据：仓库编号表（Warehouse）8．库存异动原因Ø模块标识：Delphi08Ø模块名称：库存异动原因维护Ø实现的功能：建立库存异动原因编号与说明Ø输入和输出：输入异动原因名称、库存量增减、备注。系统默认十种异动原因不得删除。输出库存异动原因编号对照表。Ø影响的数据：库存异动原因编号表（InventoryChange）9．客户类别Ø模块标识：Delphi09Ø模块名称：客户类别维护Ø实现的功能：建立客户类别编号与说明Ø输入和输出：输入客户类别名称、备注；输出客户类别编号对照表Ø影响的数据：客户类别编

6、号表（CustomerType）10．供应商类别Ø模块标识：Delphi10Ø模块名称：供应商类别维护Ø实现的功能：建立供应商类别编号与说明Ø输入和输出：输入供应商类别名称、备注；输出供应商类别编号对照表Ø影响的数据：供应商类别编号表（SupplierType）11．商品类别Ø模块标识：Delphi11Ø模块名称：商品类别维护Ø实现的功能：建立商品类别的编号与说明Ø输入和输出：输入商品类别名称、备注；输出商品类别编号对照表Ø影响的数据：商品类别编号表（ProductType）（二）进货管理12．进货单维护Ø模块标识：Purchase01Ø模块名称：进货单维护Ø实现的功能：进货、进货

7、退出、借入、借入还出的单据输入。Ø输入和输出：输入进货单单号、进货属性、进货日期、供应商编号、仓库编号、合计金额、税额、进货金额、进货明细信息（包括项次、商品编号、单价、数量、金额）、备注。进货单单号由电脑自动编号，如：PR03050001（其中PR代表进货单，0305为进货年月，0001为当月进货单流水号）。进货单保存后，应更新进货供应商的最近交易日。若进货属性为进货或进货退出，则进货合计金额要更新到该供应商的应付帐款，如果进货属性为借入或借入还出，则没有应付帐款问