工程图面与管制作业系统.ppt

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1、Preparedby:CGQA工程圖面與文件管制目錄1.目的2.範圍3.職責4.編碼申請流程5.發行流程6.申請與補發7.移轉8.常用表單說明目的建立合理有序的工程圖面與文件管制作業,對各種工程資料實行有效的管理,保証各種工程資料的完整性,並確保能迅速、正確地使用.職責(一)資料中心:1.資料文件原稿編碼、發行、保密、存管、移轉、銷毀作業管制與稽核.2.資料文件副本發行、擴散、銷毀作業與稽核.3.單位資料管理人員教育訓練、名冊管制.職責(二)製作單位:1.工程圖面與文件原稿製作、歸檔、變更、廢止通知.2.副本申請、簽收、保密、繳

2、回銷毀作業執行.3.暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變更、廢止作業管制.職責(三)1.本部門資料明細的制作及內部發放簽收.2.資料保管與稽核(確保資料符合系統要求).3.遺失、損壞、客戶外需求時負責向資料中心申請.4.新、舊版資料的簽收、歸還作業.5.負責部門文件資料編號及ECN申請.6.向部門提供最新文件管理資訊.應用單位資料管理員:工程圖面與文件編號申請工程圖面與文件發行相關單位申請ECNNO.會簽否主管審核(含事業處主管)受理ECN辦理發行確認制作單位資料中心填寫ECN單改善或修正相關單位文件保管NGOKOK會簽意見YES

3、NOOKNGNG工程圖面與文件申請及補發副本擴散申請:已辦理發行之圖面與文件如因作業需求必須申請副本時,統一由資料管理員向資料中心提出申請.(需填寫表單見“常用表單一”)副本遺失與補發:遺失單位主動調查、追究遺失原因,並經由事業處主管核準后由單位資料管理員辦理遺失補發.補發之圖面與文件必須加蓋“襪發章”.(遺失單見“常用表單三”)工程圖面與文件移轉作業1.組織變更、生產型態改變、產品移轉時移轉及接收單位雙方必須建立工程圖面及文件移轉單(見“常用表單六”),並由雙方主管簽認,最后將經雙方主管簽核之移轉清冊備份至資料中心.2.各單位

4、資料管理員調(離)職時必須將所保管之圖面與文件列冊移交,並將移轉清單備份至資料中心.資料管理注意事項1.舊版須在24小時內交回.2.不適用資料需由制作單位發ECN交回資料中心作廢.3.文件變更、發行須提出ECN.4.不可擅自復印資料副本擴散.5.參考文件必須蓋『僅供參考章』.6.文件移轉及交接時必須有清單,並保留記錄.常用表單說明及要求(一)常用表單說明及要求(二)常用表單說明及要求(三)常用表單說明及要求(四)常用表單說明及要求(五)常用表單說明及要求(六)FOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LT

5、D常用表單說明及要求(七)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****常用表單說明及要求(八)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****FOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LTD常用表單說明及要求(九)****本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印****FOXCONNPRECISIONCOMPONENT(SZ)CO.,LTD文件編碼識別(一)作業指導書編碼原則:取產品編碼二位縮減碼00-99001-999文件編

6、碼識別(二)檢驗規格編碼原則:取產品編碼二位縮減碼001-999文件編碼識別(三)包裝規范編碼原則:取產品編碼二位縮減碼001-999文件編碼識別(四)系統管理文件編碼原則:CP競爭事業處*系統階層碼S:二階系統文件C:CG三階系統文件A:AP三階系統文件*集合系統碼Q:品質保證系統E:環境管理系統D:工程管制系統**系統序碼01管理責任02品質系統03合約審查04設計管制•••***流水碼阿拉伯數字001~999產品二位碼縮減表(參考版)THEENDTHANKS!!