复杂Excel表格处理-基本操作.ppt

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1、第8章 复杂Excel表格处理-基本操作Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.课前引导Excel是Office中的一个重要组成部分,是一个强大的数据处理软件。使用Excel不仅可以保存数据,还可以通过公式和函数对数据进行运算和统计;使用Excel中的排序、筛选、分类汇总功能可实现对数据的分析;为了直观地表达数据之间的关系以及数据变化的趋势,可以将数据以图表的

2、形式呈现出来。数据图表极大地增强了数据的表现力,并为用户进一步地分析数据和进行决策分析提供了依据。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.主要内容1. 新建空白工作簿2. 输入工作表数据3. 设置单元格格式4. 编辑工作表5. 管理工作表6. 使用公式和函数Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Cli

3、entProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.课堂引导训练——制作公司产品年销售统计表【任务描述】(1)新建“公司产品全年销售统计.xls”工作簿。(2)在Sheet1工作表中按图8-2所示表格,输入表格标题及表头内容,并填充“序号”和“单位”两栏内容。(3)修改单元格数据。将“内存”的单位“个”修改为“根”,“显示器”的单位修改为“台”。(4)设置单元格格式。表格标题为宋体、24号、加粗、合并居中;表头单元格为宋体、11号、加粗、居中对齐;“序号”栏内容“水平居中”

4、。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.课堂引导训练——制作公司产品年销售统计表【任务描述】(5)编辑工作表。在标题行的上方和下方各插入一行,设置标题行行高为30、标题行下方的空行行高为8,在“A”列前插入一列;设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15;合并“制表单位:蝴蝶电脑公司”、“制表日期:2010-12-31”所在单元格;为表格添加粗实线外边框、细实

5、线内边框。(6)管理工作表。将Sheet1重命名为:利润表;将“商品销售年报表.xls”工作簿中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中;在“利润表”前插入工作表:销售汇总表;删除Sheet2、Sheet3工作表。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.课堂引导训练——制作公司产品

6、年销售统计表(7)使用公式和函数。用简单公式计算“销售收入、毛利润、毛利润率”;复制计算“销售收入、毛利润、毛利润率”的公式;设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数;用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”;使用平均值函数计算“平均毛利润率”;使用求和函数求“总毛利润”额;用组合公式计算“平均销售均价”。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.课堂

7、引导训练——制作公司产品年销售统计表效果展示Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、制作公司产品全年销售统计表8.1.1 新建空白工作簿启动Excel,系统自动新建了一个空白工作簿,“保存”工作簿。8.1.2 输入工作表数据1.输入数据在Sheet1工作表中输入利润表表头内容,在A1单元格中输入“蝴蝶电脑公司2010年利润表”,在A2单元格中输入“制表单位

8、:蝴蝶电脑公司”,在G2单元格中输入“制表日期:2010-12-31”,在A3单元格中输入“序号”,在B3单元格中输入“类别”,依次输入其他单元格内容。2.快速填充数据(1)填充相同的数据(2)按示例填充序列数据:Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProf

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