办公室6S管理制度-.doc

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1、办公室6S管理制度　　　　　　1、目的为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2、范围适用于公司办公区域的管理。3、定义3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、

2、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。4、职责与权限4.1行政人事部职责4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释；4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。4.2各部门、员工职责4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检

3、查和监督；4.2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。5、内容5.1公司6S操作规范的开展5.1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。5.1.2区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃或变卖中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每

4、小时都要使用的物品5.2卫生区域划分及安全卫生行为规范5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕，放在洗手间储物室的指定位置，不得随意堆放；第3页/共3页办公室6S管理制度　　　　　　5.2.3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。5.2.4员工每天下班离开办公室之

5、前，必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯，其它物品一律不得保留；5.2.5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等；5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌；5.2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；5.2.8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损；5.2.9人离开座位时，电脑显

6、示器必须关闭，椅子要归到办公台下面并摆正；5.2.10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序（如档案盒），无废弃物等。5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应

7、大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声内接听。5.2.15工作时间必须使用普通话；5.2.16注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。5.2.17一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则，提倡二次用纸，纸张存放整齐。5.2.19针对公司人员不断增加，为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12:00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。5.3吸烟规定

8、5.3.1公司提倡禁烟，除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。5.3.2发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；5.3.3遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。5.4安全工作规范5.4.1公司钥匙由前台专人保管，行政人事部登记在册，如有遗失，应及时报告行政人事部根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。5.4.2员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，财务人员外出存取大额现金时，应不