《计划和计划工作》PPT课件.ppt

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1、第五章计划与计划工作计划过程是决策的组织落实过程。决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续。计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每个部门、环节和个人，从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据，而且为决策目标的实现提供了保证。1理解和掌握计划的含义及其性质；掌握掌握计划与决策的关系；了解计划的类型；了解计划层次体系；掌握计划工作原理.教学目标与要求2计划的含义；计划与决策的关系；计划工作原理.教学重点与难点3计划的概念计划与决策计划的性质计划的工作原理第一节计划的概念及其性质4名词词性计划计划是指用文字和指标等形式所表述的、组织以及组织内

2、不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。动词词性计划计划是指为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排。一、计划的概念5计划内容都包括“5WlH”，即计划必须清楚地确定和描述下述内容:What——做什么？目标与内容。Why——为什么做？原因。Who——谁去做？人员。Where——何地做？地点。When——何时做？时间。How——怎样做？方式、手段。6例如：某制造企业要进行一项新产品开发计划的制定。What：产品设计——样机试制——小批试制——正式投产Why：新产品开发Who：研究开发部、生产部、市场开发部、质检部等When：每一

3、阶段的时间起始进度Where：How：………….7二、计划与决策区别联系顺序时间跨度内容决策在前较长时间活动的方向和方式1.决策是前提，计划是决策的逻辑延续；2.相互渗透计划在后一定时期行动任务的具体安排、规划8计划的层次性计划的先导性计划的目的性计划的普遍性计划的效率性计划对实现组织目的或目标的贡献程度，即指实现计划目标所获得的收益与制定和执行计划所需费用的比率。计划的时效性计划的经济性是指计划带来的经济效益，计划方案的投入产出比与时间成本。三、计划的性质9四、计划的工作原理1.限定因素原理2.许诺原理3.灵活性原理——使计划本身具有适应性4.改变航道原理——使计

4、划执行过程具有应变能力101、限定因素原理所谓限定因素，是指妨碍组织目标实现的因素，也就是说，在其他因素不变的情况下，仅仅改变这些因素，就可以影响组织目标的实现程度。限定因素原理可以表述如下：主管人员越是能够了解对达到目标起主要限制作用的因素，就越能够有针对性地、有效地拟定各种行动方案，限定因素原理有时又被形象地称为“木桶原理”。112、许若原理许诺原理可以表述为：任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺，因而，许诺越大，实现许诺的时间就越长，实现许诺的可能性就越小。合理的计划期限的确定问题体现在“许诺原理”上，即合理计划工作要确定一个未来的时期，这个时期的长短取

5、决于实现决策中所许诺的任务所必需的时间。123、灵活性原理计划必须具有灵活性，即当出现意外情况时，有能力改变方向而不必花太大的代价。灵活性原理可以表述为：计划中体现的灵活性越大，由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。必须指出，灵活性原理就是制定计划时要留有余地，至于执行计划，则一般不应有灵活性。例如执行一个生产作业计划必须严格准确，否则就会发生组装车间停工或在制品大量积压的现象。13对主管人员来说，灵活性原理是计划工件中最重要的原理，在承担的任务重，而目标计划期限长的情况下，灵活性便显出它的作用。当然，灵活性是有一定限度的，它的限制条件是：不能总是以推迟决策的时间

6、来确保计划的灵活性。使计划具有灵活性是要付出代价的甚至由此而得到的好处可能抵不了它的费用支出，这就不符合计划的效率性。有些情况往往根本无法使计划具有灵活性。144、改变航道原理计划制定出来后，计划工作者就要管理计划，促使计划的实施，而不能被计划所“管理”不能被计划框住。必要时可以根据当时的实际情况作必要的检查和修订。改变般道原理可以表述为：计划的总目标不变，但实现目标的进程（即航道）可以因情况的变化随时改变。这个原理与灵活性原理不同，灵活性原理是使计划本身具有适应性，而改变航道原理是使计划执行过程具有应变能力，为此，计划工作者就必须经常地检查计划，重新调整、修订计划

7、，以此达到预期的目标。15长期计划与短期计划战略计划与战术计划业务计划、财务计划与人事计划具体计划与指导性计划程序性计划与非程序性计划计划的层次体系第二节计划的类型16一、长期计划与短期计划长期计划描述了组织在较长时期(通常为5年以上)的发展方向和方针，规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求，绘制了组织长期发展的蓝图。短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段，特别是最近的时段中，应该从事何种活动，从事该种活动应达到何种要求，因而为各组织成员在近期内的行动提供了依据。17长期计划与短期计划的差别差别项目长期计划短期