兖州煤业信息化管理实证研究.pdf

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1、煤矿现代化2010年第1期总第94期充州煤业信息化管理实证研究兖州煤业股份有限公司马延文中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1009—0797(201~01—0084—02当前,信息技术的迅速发展和广泛应用正促使工业经济控制的日常运行;由计划财务部、风险管理部和内审部为信息向信息经济、知识经济转变,决定企业竞争成败的因素更深刻化管理工作主要参与部门的组织机构模式。更全面地体现在管理层次、运行体制和管理手段等方面。产品2.1.2制定合理的信息化管理战略规划价格、成本控制只是竞争力的具体表现形式

2、,信息化管理则是企业的信息化管理是一个系统工程,需要科学的规划。充提升企业管理层次、治理水平和运行效率的重要手段之一。充州煤业依据自身未来五年生产经营发展规划,结合信息技术州煤业股份有限公司(“充州煤业”)就是一家依靠自身技术力发展方向,每五年制定一次信息化建设长期战略规划,每年年量,独立设计应用ERP(企业资源计划)系统,成为中国第一家初还要依据长期战略规划制定短期信息化建设规划,最终由应用SAP/R3矿业解决方案的企业,走出了一条国有特大型煤董事会就规划的评估和完善情况进行审核后予以实施。炭企业

3、实施ERP的成功之路。本文就将以实证方式,研究分析2.1.3建立制度保障充州煤业是如何在ERP信息系统的基础上,结合上市公司信规范完善的制度是充州煤业信息化管理工作运行的保息披露机制、内部控制建设等工作,从公司治理的高度进一步障。按照监管机构要求和规范运作需要,充州煤业强化制度保将信息化管理向更高层次推进。障,相继建立健全了信息披露管理制度、信息反馈制度和信息系统管理条例等一系列规章制度,使得各项信息化管理工作1兖州煤业信息化管理发展现状有章可循,运行更加程序化、规范化,同时公司治理水平得到充州煤业

4、是目前我国唯一一家于1997年先后在纽约、香提高。港、上海三地上市的煤炭公司,经过十余年上市运作,基本形,,科学规范的信息化管理运行成了与国际接轨的经营理念和运行机制。2.2.1信息化管理流程的设立为适应信息化建设的需要,加快企业信息化发展步伐,充一套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路,信州煤业于2001年12月正式上线SAP/ERP系统一期工程,实息流程就是要保证企业内外部信息的畅通无阻。为确保内部现了财务、物资、销售、总部与分支机构、管理层与运作层信息信息和对外发布信息的真实性、准确性和完

5、整性,充州煤业实的“实时共享”。行了统一归口管理和专项分类管理相结合,建立了一套规范2003年3月,充州煤业实施ERP二期工程,实现了跨地信息资料收集、整理、传递和报送等管理流程。比如在信息收区、多业务范围、多模块的信息平台,建立起多层次、多工厂、集阶段,充州煤业按照集中管理、归口负责的原则加强企业内多仓库、多分销组织、多分销渠道模式的,覆盖整个企业业务外部信息资料的收集;在信息传递方面,充州煤业通过ERP系范围的,集成化、流程化、透明化和实时化的信息化管理平台统、OA系统、网络视频会议和电子邮件等

6、现代化手段确保了的基本雏形。内外部信息传递的时效性。2005年,作为三地上市的充州煤业,为满足美国萨班斯2.2.2企业内外部信息的应用一奥克斯利法案》和内部控制一整体框架报告》等上市监管要(1)信息内部应用。信息在企业内部应用的最大价值最终求,在成熟运用ERP系统的基础上开始推进内部控制建设。体现在,信息要服务于领导层的科学决策、服务于企业员工准2006年9月,为适应企业信息化建设发展,充州煤业成立确理解领导层指令并付诸有效实施。在多数情况下,信息内部信息管理部门,专职负责组织制定、完善并实施充州煤

7、业的信应用存在于企业上下级之间、横向部门之间的沟通过程,企业息化建设,并对其信息技术内部控制标准制度和实施办法等中正常的报告渠道就是适当的信息应用渠道。组织制订和督促实施。充州煤业在信息化管理的实践过程中,除将企业内部、外目前,充州煤业信息化管理已贯穿于经营工作运行的全部信息有效传达、沟通,在企业内部使用外,更重要的是能够过程,企业的信息化管理与公司治理、全面风险管理达到了有将单纯的信息流转提升至直接反映信息价值的高度,使信息机结合,实现了信息管理向更高、更广泛层次的跨越。使用的性质发生根本的改变。

8、在将相关信息进行综合整理和分析的基础上,向上级提供信息资源的同时,做到明确该信息,)兖州煤业信息化管理主要实践对企业的影响、提出应对建议和实施方案。在信息化管理实践中,充州煤业致力于将科学的信息化(2)信息外部应用。对于上市公司而言,加强与监管机构、管理理念和现代化信息管理技术贯穿于企业经营运行的全过投资者的信息沟通则是企业信息外部应用具体体现。为有效、便程,基本实现了信息化管理的制度化、规范化和系统化。捷地让投资者了解上市公司信息,及时掌握上市公司资料,保障,健全完

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