非常优秀的述职报告模板.ppt

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1、述职报告某某某汇报内容日常工作一工作中存在问题及改进二2011年工作展望三前言XXXX年X月初,本人通过应试考核走进了XXXXXX公司,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书方面的工作。进入公司第一天起,我就要求自己要努力做到“五勤”:心勤、眼勤、耳勤、手勤、脚勤;更要求自己必须诚心当好“四员”:为各级领导和部门同事当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职十个月以来,在公司领导的指导及全体同事的帮助支持下,较为顺利地完成了本职工作。前言Year第一季度通过应试考核走进了XXXXXX公司,任责XXX工作第二季度拆迁部资料审核第三季度根据总经理的需

2、要和要求起草某某文件全年一步一个脚印,能胜任所从事的工作第四季度从事公司技术资料的翻译工作全年工作简单介绍汇报内容日常工作一工作中存在问题及改进二2011年工作展望三日常工作1文件流转工作2根据总经理的需要和要求起草各类文件3会议准备4拆迁部资料审核5总经理日程安排日常工作6接待工作7考察、出差工作8翻译工作9公司总经理的后勤服务工作日常工作文件流转工作认真审阅公司各部门上报需总经理审批的文件,如发现遗漏疏忽之处,会及时提醒相关经办人修正,审阅完毕后,再交总经理审批。由于每日上报文件很多,我会根据各部门同事的要求及事情的轻重缓急理出较急文件,并提醒

3、总经理及时批阅。总经理批示完毕的文件,我会即时扫描并发送给相关经办人,再电话提醒查收并传达主要批复精神。日常工作根据总经理的需要和要求起草各类文件根据总经理的要求起草信件、通知、会议纪要,撰写完毕后经总经理审阅后发出。日常工作根据总经理的需要和要求起草各类文件文件名简单内容时间第一文件名简单内容介绍。2010-1-1第二文件名简单内容介绍2010-1-1第三文件名简单内容介绍2010-1-1第四文件名简单内容介绍2010-1-1第五文件名简单内容介绍2010-1-1日常工作会议准备所有总经办会议及需要总经理出席的会议之前,通知所有与会人员会议时间,

4、并提醒带齐会议相关资料;提醒行政部准备会议需要用到的各项设备;在会议召开之前检查各项设备是否可用,人员是否到齐;准备总经理会议所需物品。会间认真聆听每位与会人员的发言,记录形成纪要,会后根据总经理要求,将经总经理审阅后的会议纪要发给相关部门,并督办会议决定事宜。日常工作拆迁部资料审核拆迁工作一直是公司工作的重中之重,我需要在拆迁部的领导及同事的汇报工作会议上认真聆听,仔细记录,并在会后迅速拟写会议备忘,作为审核件袋时的重要依据。日常工作拆迁部资料审核机械过滤器盘式过滤器超滤反渗透EDI离子交换日常工作拆迁部资料审核入职以来,我一共参加了23次拆迁会

5、议,拟写拆迁会议备忘21个在件袋送达的第一时间内,仔细核对件袋中的文件内容,确保没有错误,并总结填写拆迁件袋的人口,面积等关键信息,再登记完毕后,送总经理批阅。入职以来我一共审核登记了67个拆迁件袋。日常工作总经理日程安排在预约之前先确认所约时间是否空出,再询问预约内容,最后询问总经理是否接受预约。每天上午十点之前短信提醒总经理当天日程安排,下班之前提醒总经理第二天日程安排。任职期间我认真做好总经理每一天的日程安排日常工作接待工作日常的电话来访办公室来访宴请接待突发性来访接待日常工作接待工作所有内部同事来电,我都仔细记录电话要求,并及时反馈。重要的

6、外部电话来访仔细记录来访人,来访事由及回电号码,并提醒总经理及时回复。无关人等询问总经理电话、去向,有礼貌有技巧地予以回绝。日常的电话来访日常工作接待工作总经理召见的公司内部领导,同事到达时,及时通知总经理征得许可后,引入总经理办公室;外部重要客人来访时,会亲自迎接,引见,接待,送客。办公室来访日常工作接待工作所有总经理参加的工作宴请之前,确认参加人数,做好预定,宴请之间做好服务工作,宴请之后配合做好送客工作。入职的第一个月宴请较为密集,几乎每天都有,且时间较长,但是我不管个人生活上是否有困难,身体上是否不适,仍坚持每次参加。宴请接待日常工作接待工

7、作入职以来,常常有在节假日来我司视察,拜访的重要领导及客人。作为总经理秘书,我较为出色地做到了随时待命,接到通知后能立即赶赴现场完成接待的工作。突发性来访接待日常工作考察、出差工作在考察出发之前做好所有相关准备工作并仔细搜集相关资料,认真整理,在总经理需要时提供参考。考察之间,周密安排总经理的住宿饮食,并根据需要拍摄相片,搜集资料。考察之后整理所有资料,相片,并形成档案备查。我一共拟写了167封往来邮件,翻译合同1份,拟写会议纪要4份日常工作考察、出差工作一年来,我时时以公司需要为先,不管突发性来访宴请接待出差考察只要公司需要,我一定克服所有困难以

8、公司工作为先,因为岗位的特殊性,每天都坚持不论多晚,一定在总经理下班之后才下班。日常工作公司总经理的后勤服务工作每日认真督

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