《Word文字编辑》PPT课件.ppt

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1、第三章Word文字编辑单选题数单选题分操作题数操作题分22216（8+8）MicrosoftOffice概述Microsoft公司推出的Office是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一，它主要包含了：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook等。建立文档编辑文档1、文档的操作基本功能保存文档打开文档关闭文档普通视图Web版式视图页面视图大纲视图可以完成大多数的文本输入和编辑工作。可以连续显示正文，以及显示字

2、体、字号、字形、段落缩进、行距等格式；在页与页之间用一条虚线表示分页符。但是，对于多栏排版的文档只能显示成单栏格式并且不能显示页眉和页脚等。Word2003中具有5种视图方式阅读版式普通视图Web版式视图页面视图大纲视图用来创建Web页，它能够模仿Web浏览器来显示文档。可以给Web文档添加的背景。Word2003中具有5种视图方式可以查看到与实际打印效果相同的文档。可以看到页眉、页脚、以及页边距等。还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字等。普通视图Web版式视图页面视图大纲视图Word2003中具有

3、5种视图方式普通视图Web版式视图页面视图大纲视图在大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。Word2003中具有5种视图方式①.文字块的选取选择较短的文本块：鼠标拖动选择较大的文本块：鼠标单击起始字符，Shift+鼠标单击末尾字符选择矩形文字块：Alt+鼠标拖动从对角线左上角到右下角选择一行：鼠标单击（当鼠标位于行首时）选择一个段落：鼠标双击（当鼠标位于行首时）选择全文：鼠标三击（当鼠标位于行首时）3、文本编辑的操作②.文字块

4、的复制、移动和删除先选文字块剪切：删除剪切—粘贴：移动复制—粘贴：复制③.特殊字符的输入：“插入/符号”菜单查找常规查找高级查找编辑查找点击“高级”输入要查询的信息有三个选项区分英文字母的大小写查找完全符合的英文单词模糊查找查找同音不同形的单词查找单词的各种形式区分全角或半角字符限定格式查找可查各类符号标记取消格式设置继续查找④.文字的查找和替换替换——找到原有内容，并以输入新内容替代之编辑替换点击“高级”输入替换的内容替换，并且自动查找到下一个自动替换文档中找到的全部符合条件的内容忽略当前查找到的内容

5、，自动查找到下一个符合条件的内容编辑操作的撤消、恢复和重复撤消最近一步操作撤消某一次错误的操作恢复“撤消”操作之前的内容重复最后做的一次操作不能只撤销中间某一操作文档排版字符级修饰：设置字符格式标题和正文文字的样式段落级修饰：设置段落格式段落的样式文档级修饰：文档的整体外观背景、页眉页脚、分栏排版、图文混排等文档排版工作是指对文档外观的一种修饰处理。4、文档排版(一)字符级修饰以文字块为单位设置字符格式：“格式”—“字体”①字体、字号、加粗、斜体、下划线、上标下标、颜色楷体四号字，黑体16号字，隶书24

6、点字②字符间距H2O字符缩放设置边框和底纹：“格式”—“边框和底纹”文档排版字符格式设置“格式”工具栏格式字体对字体、字形、字号、颜色、下划线样式及颜色、着重号、文字效果等进行设置及调整对字符间距、缩放比例及字符位置等进行调整对文字进行三维动态的设置格式复制工具单击：使用一次双击：使用多次(二)段落级修饰以段落为单位设置对齐方式、行间距、段落边框和底纹、缩排定位、符号和编号文档排版①对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距“格式”—“段落”设置行间距与段间距设置对齐方式设置段落缩进设置分页条件强制分页中文版

7、式的段落格式设置“格式”—“边框和底纹”②设置边框和底纹文档排版设置边框与底纹字符边框——给文字加单线框格式边框和底纹（给选中的对象添加各种边框）设置底纹可以设置段落与边框之间的间距③设置项目符号和编号用菜单设置：格式—项目符号和编号自动生成项目符号和编号项目符号：在输入正文前先输入一个“*”后跟一个空格，段落结束按回车键，“*”自动变成项目符号编号：在输入正文前，先输入“1.”、“(一)”等，则自动变成编号。多级符号确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号生成同级编号：输入文本，以回车键结束生成下级编

8、号：使用“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，可将本级编号变成下一级编号生成上级编号：使用“减少缩进量”按钮，可将本级编号变成可上一级编号文档排版④设置“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单打开“首字下沉”对话框文档排版建议“首字下沉”最后设置（1）分栏排版①对整个文档进行统一分栏时，“格式”—“分栏”，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线文档排版(三)文档级修饰以节或整篇文档为为单位设置文档的整体外观②对部分段落分栏时，