公文格式总结.doc

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1、公务员公文规范与政务文稿修养提升河北行政学院闫丽丹(2014年9月18日下午)—、中共中央办公厅国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有15种公文种类。二、《党政机关公文格式》(GBT9704-2012)三、我省印发《河北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。四、公文格式K份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。2、标题：XXX文件上边缘至版心上边缘35mm,加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。3、发文字号不用虚位、不加“第4、标题三要素+两个介词：机关

2、名称+关于+主要内容+的+公文种类标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的“抄送'上方。6、公文首页和末页必须显示正文。7、附件：在版记之前，是正文的一部分。8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。9、印章单一机关印章：日字距右侧空四格。公文最后一行下空—行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。联合行文印

3、章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。居左空2字加圆括号标在成文日期下1行「请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。10.版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期抄送机关：4号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空—字编排「抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅）b11.页码：4号半角

4、宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排五、公务员常用问题写作技法举例（-）纪要基本要素：1•时间、地点、主持人、参加人；2•会议主要内容和议定事项；3•发送范围、印制机关、日期、份数党组成员缺席要标明原因。会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性（二）工作请示和情况报告1•请示：由首部、正文和落款三部分组成结尾：妥否，请批示常用种类：请求指示类（怎么办）、请求批准类（行不行X请求

5、批转类（协调）注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。2•情况报告：分为单体式报告和复合式报告；3•请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存、可不答复结果妥否，请批示特此报告，请审阅（三）工作总结1•由标题、正文、成文日期组成。2•正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。3•注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点

6、突出切忌事无巨细。高质量的讲话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要