最全的Excel使用技巧.pdf

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1、Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91.快速选中全部工作表92.快速启动EXCEL93.快速删除选定区域数据104.给单元格重新命名105.在EXCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格117.快速修改单元格式次序118.彻底清除单元格内容119.选择单元格1210.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1517.在多个E

2、XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1519.创建帮助文件的快捷方式1520.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格1623.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1725.完全删除EXCEL中的单元格1726.快速删除空行1727.回车键的粘贴功能1828.快速关闭多个文件1829.选定多个工作表1830.对多个工作表快速编辑1931.移动和复制工作表1932.工作表的删除1933.快速选择单元格2034.快速选定EXCEL区域（微软OFFI

3、CE技巧大赛获奖作品）2035.备份工件簿2036.自动打开工作簿2037.快速浏览长工作簿2138.快速删除工作表中的空行2139.绘制斜线表头2140.绘制斜线单元格2241.每次选定同一单元格2342.快速查找工作簿2343.禁止复制隐藏行或列中的数据2344.制作个性单元格23二、数据输入和编辑技巧45.在一个单元格内输入多个值2446.增加工作簿的页数2447.奇特的F4键2548.将格式化文本导入EXCEL2549.快速换行2550.巧变文本为数字2651.在单元格中输入0值2652.将数字设为文本格式2

4、753.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2754.在同一单元格内连续输入多个测试值2855.输入数字、文字、日期或时间2856.快速输入欧元符号2857将单元格区域从公式转换成数值2858.快速输入有序文本2959.输入有规律数字2960.巧妙输入常用数据3061.快速输入特殊符号3062.快速输入相同文本3163.快速给数字加上单位3164.巧妙输入位数较多的数字3265.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3266.取消单元格链接3267.快速输入拼音3368.插入“√”336

5、9.按小数点对齐3370.对不同类型的单元格定义不同的输入法3471.在EXCEL中快速插入WORD表格3472.设置单元格字体3473.在一个单元格中显示多行文字3574.将网页上的数据引入到EXCEL表格3575.取消超级链接3576.编辑单元格内容3677.设置单元格边框3678.设置单元格文本对齐方式3679.输入公式3780.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3781.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3782.恢复隐藏列3883.快速隐藏/显示选中单元格所

6、在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3884.彻底隐藏单元格3885.用下拉列表快速输入数据3986.快速输入自定义短语3987.设置单元格背景色4088.快速在多个单元格中输入相同公式4089.同时在多个单元格中输入相同内容4090.快速输入日期和时间4091.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4192.在EXCEL中不丢掉列标题的显示4193.查看与日期等效的序列数的值4194.快速复制单元格内容4295.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4296.快速格式化EXCEL单元格42

7、97.固定显示某列4298.在EXCEL中快速编辑单元格4399.使用自动填充快速复制公式和格式43100.为单元格添加批注44101.数据自动输入44102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄44103.快速修改单元格次序45104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中45三、图形和图表编辑技巧45105.在网上发布EXCEL生成的图形45106.创建图表连接符46107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中47108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中47109.将WORD中的内容作为图片

8、链接插入EXCEL表格中48110.在独立的窗口中处理内嵌式图表48111.在图表中显示隐藏数据48112.在图表中增加文本框49113.建立文本与图表文本框的链接49114.给图表增加新数据系列49115.快速修改图表元素的格式50116.创建复合图表50117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴51118.将自己满意的图表设置为自定义图表类