浅议工程档案管理中存在问题和措施

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1、浅议工程档案管理中存在问题和措施　　摘要：本文结合了作者多年的工作总概述了当前工程档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的一些处理方法，强化档案管理意识，切实做好档案管理的基础工作，进一步提高工程档案管理工作人员的业务水平。关键词：建设工程；档案管理；处理措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1工程档案管理工作中存在的主要问题1．1档案管理的意识不强7浅议工程档案管理中存在问题和措施　　摘要：本文结合了作者多年的工作总概述了当前工程档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的一些处理方法，强化档案管理意

2、识，切实做好档案管理的基础工作，进一步提高工程档案管理工作人员的业务水平。关键词：建设工程；档案管理；处理措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1工程档案管理工作中存在的主要问题1．1档案管理的意识不强7主要有四个方面：(1)一般情况下一项工程竣工验收后，就交付给业主使用，短期内没有出现质量问题，施工企业也就认为大功告成，随即将有关施工档案束之高阁。对于施工企业来说，工程档案即使有用，也只是一些如竣工验收证书或竣工图等少量部分有用，至于其它大部分工程档案也就暂时没有用了，因此，有些人对施工企业的工程档案重视

3、不够，甚至认为城建档案馆与建设单位已经存档了，我们施工企业再存档是多余的。(2)由于当前社会上对“档案”的概念和作用知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的手工工作方法，保管设施和存档设备过于陈旧；往往是只有纸质的，没有电子的，严重影响了档案管理的现代化进程。(3)一些中小型施工单位往往只强调工程项目的经济效益，而对工程技术资料不重视，没有专职的内业资料员，一个资料员往往要兼职几个施工单位的内业资料整理工作，每个工程建设项目过程中虽然有数个单位对其进行

4、质量与安全检查，但是有些资料是为了应付检查而补做的。(4)许多中小城市对建设工程技术档案还没有专门的收藏机构，档案往往被丢失或损坏，档案管理的不完善就对以后城市规划、改造、建设提供不出有效的资料，因此会造成失误和损失。1．2档案管理的基础工作不扎实7主要表现在以下几个方面：(1)档案管理现代化的前提是档案基础工作的规范化，标准化。目前机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作。(2)内业资料文字多，影像图片少，尤

5、其是一些隐蔽工程没有影像图片而仅有文字记录，难以令人信服，使内业资料不能真正反映建设项目的实际情况。(3)一些项目的竣工图归档不完整，竣工图的修改不到位，造成竣工图与工程实际不相符，竣工图中相关责任人审核签署经常漏缺不全，有些竣工图编制不规范、标识不统一，无设计与竣工数量对照表，由于变更执行程序的不规范，极易导致竣工图误差和失真。(4)某些工程项目不重视平时的资料积累，资料内容制作缺乏真实性，施工中有些材料已经使用而材料质量证明后来才到，造成质保资料与施工进度不同步，极易出现工程质量漏洞。1．3档案管理的人才匮乏档案

6、管理现代化的前提是人才现代化，实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养目前，我国从事工程档案管理的大部分人员存在知识结构不合理、知识层次低等问题。在工程建设项目中，档案管理人员一般是新参加工作的同志多、工程技术人员多。这些人员缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，对档案管理相关法律法规和制度不熟悉。另外，大多数档案管理人员是兼职的，业务生疏，缺少必要的档案管理技能。另外，由于管理资金短缺、档案管理设备和技术不先进

7、、档案意识普遍较低，导致后续的资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，也进一步加剧了人才引进困难，甚至人才流失的恶性循环局面。2加强工程档案管理工作应采取的措施7工程档案管理是一个动态管理过程，是让建设单位与施工企业一道去实现既定的目标，是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。做好工程档案管理工作，首先要从管理本身的基本特征出发：即管理的载体是组织，管理的主体是管理者，管理的任务是设计和维持一种环境，管理的核心是处理好人际关系，在这里人是管理的第一要素。只有明确了档案管理的真实意义，我们才能制定有效的管理措施，进而实

8、施有效的管理。2．1立法建制，强化档案管理意识近几年来，我国档案法律法规体系逐步完善，在国家颁布了《档案法》及其实施办法等一系列法规之后，各个省市也随之制定了相应的地方性法规。在工程建设方面，国家档案局与国家计委分别于1988～20O1年颁布了《基本建设项目档案资料管理暂行办法》等一系列规章制度，为进一步做好工程档案工作创造了良好的环境，提供了