高校图书馆编目工作调查汇报之二高校图书馆编目内容的分析.ppt

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1、高校图书馆编目工作调查汇报之二高校图书馆编目内容的分析及发展趋势北京大学图书馆编目部刘丽静1一.数据分析1.传统的编目工作内容(以下各表均为22家图书馆的统计)表1：机器查重22100%手工查重14.54%MARC数据著录2195.45%主题标引2195.45%分类标引22100%规范标引731.81%2表1（续）提交Calis联合目录数据1359.09%提交其它联合目录数据14.54%典藏940.9%排卡片39.09%打印标签1359.09%打印交接单940.9%书目数据库数据维护1881.81%

2、书目数据回溯1359.09%3分析：1）从统计数据可以看出，传统的编目内容，如查重、著录和分类标引，比例为100%。主题标引为95.45％,接近100％。2）规范标引比例为31.81%，比例偏低。3）加工内容的工作。从数据中看出，打印标签和打印交接单基本要占到50%的比例。4）书目数据库数据维护比例为81.81%，说明维护工作量非常大；其次数据回溯比例为59.09%，说明回溯任务量也是非常大的。42.编目系统及规范记录的编制表2：编目系统国外系统940.9%国内系统1359.09%编目系统是否支持或

3、具备以下功能规范标引1045.45%z39.501986.36%是否做规范记录做418.18%不做1672.72%5分析：1）选择国外系统的有9家，比例为40.9%。国外系统中选择以色列aleph500系统为最多，有5家。2）选择国内系统的有13家，比例为59.09%。国内系统中选择汇文系统的最多，有5家。3）编目系统支持规范控制的有10家，比例为45.45%。4）做规范记录有4家，比例为18.18%，比例较低。63.原始及套录数据的编目表3：原始编目量占总编目量的比例≤5%836.36%5%～10

4、%940.9%10%～15%015%～20%418.18%≥20%14.54%套录数据修改的比例≤5%418.18%5%～10%631.81%10%～15%29.09%15%～20%29.09%≥20%836.36%7分析：1）原始编目量基本都控制在20%以内，分析其原因，可能是外来数据源的数据越来越多。2）套录数据修改的比例过高。比例最高的为≥20%，有8家图书馆，占36.36%。8二.编目工作的重点及发展趋势1.规范工作的思考表1中关于规范标引的调查统计，比例为31.81%，数据偏低。表2中做规

5、范记录有4家，比例为18.18%，数据也较低。2.修改数据内容的思考表3中关于原始编目量的统计，基本都控制在20%以内；套录数据修改的比例过高,比例最高的为≥20%，有8家图书馆，占36.36%。91.规范工作的思考1.1规范工作的作用1.2规范工作的现状1.3问题及措施101.1规范工作的作用所谓规范控制，对一个数据库来讲，实际上是检索控制。规范的主要作用是将数据库中某一类属性的书目全面准确的揭示，这对研究人员查找相关信息非常有好处。开展规范工作，是为读者更好地提供准确、有效的规范控制下的检索服务

6、的功能。规范所起到的作用，越是大的数据库，越是多语种，多文献类型的数据库，应该是越明显。111.2规范工作的现状国家图书馆从2003年5月开始，在引进的以色列ALEPH500系统下，成功地实现了规范数据与书目数据的挂接，结束了规范数据与书目数据分别建档、长期割裂的局面。CALIS联合目录项目组于2003年9月启动联机规范控制系统项目，开始建设规范数据库。2004年，该项目组已完成中文个人名称标目自动生成准规范记录的软件需求，并启动了规范系统软件开发项目。12北京地区高校图书馆表2中，做规范记录有4家

7、，分别为北邮、北大、清华、北京联大生物化学工程学院图书馆。北京邮电大学图书馆从1998年12月开始做中文图书名称规范记录，并与书目链接形成本馆规范系统，实现书目控制，到目前为止名称规范记录及参照记录共有26529条。13北邮经过实践，认为在没有规范数据资源共享的情况下，如果全面实现书目的规范控制，必须投入大量的人力，做规范记录的编目员数量要远远大于做书目的编目员数量，因此，北邮只做部分名称规范记录。目前用于做规范记录的人力约0.2人。141.3问题及措施北京地区高校图书馆众多，且基本都是CALIS的

8、成员馆，由于CALIS已开始了规范数据库的建设项目，也给各家图书馆带来了机遇与问题。因为各家图书馆原有的基础不同，所使用的系统不同，所以基本上都是在“各自为政”的进行规范工作的探讨与实践。151.3.1规范控制的范围及数据资源共享1.3.2系统功能1.3.3建库模式1.3.4岗位设置161.3.1规范控制的范围及数据资源共享理论上应该对所有书目数据进行规范控制，但在没有联机编目规范数据的前提下，如果对所有书目数据进行规范控制是很难实现的。所以各馆也应根据自己的具体情况